I stedet for manuelt å utføre en rekke tidkrevende , repetitive handlinger i Word , lage en makro lar deg automatisere oppgaven og la tekstbehandling til å være mye mer effektiv. Alt du trenger å gjøre er å ta oppmerksom på rekke trinn du regelmessig utfører i Microsoft Word og legge en makro til å gjenta dem . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word 2007 og velg "View "-fanen . Helt til høyre i menyen , klikk på " Makroer " og deretter " Registrer makro ".
2
I " Macro navnet" delen gir makroen et navn som forklarer hva den gjør. Under avsnittet som sier "Lagre makro i " velge alternativet " Alle dokumenter " som embes makroen i den globale Microsoft Word-mal slik at du kan bruke den i alle dokumenter du gjør i fremtiden . Under avsnittet som sier " Tilordne makro til" klikk på " Button" . Den " Word Options "-vinduet vises.
3
Merk navnet på makroen i listen på venstre side av skjermen, og klikk på "Legg til "-knappen . Makroen vises i listen over hurtigtvinger verktøyet på høyre side av skjermen . Klikk "OK".
4
Tilbake til dokumentet der markøren vil nå ha en liten kassett ikonet festet til den. Dette betyr at makro er klar til å bli tatt opp. Gjennomføre de tiltak du vil at makroen skal utføre . For eksempel, hvis du ønsket å lage en makro som gjorde teksten både Fet og Kursiv du ville bruke de viktigste kommandoene som kreves for denne prosessen som er " CTRL "-knappen etterfulgt av bokstaven "B" holdes nede sammen og " CTRL" knappen etterfulgt av bokstaven "I" holdes nede sammen.
5
Gå til " Makroer "-kategorien i båndet menyen og klikk " Stopp opptak. " Ikonet for makroen vil vises i øvre venstre hjørne i " Rask tilgang verktøylinje" .