A utfyllbart form er et tekstdokument som er lagret med innebygd felter slik at brukerne enkelt kan fylle det ut. Feltene sikre at formateringen av skjemaet forblir intakt som brukere legge til innhold. Brukere kan ikke legge til ekstra linjer eller mellomrom , siden innmatingsfeltene er satt. Det finnes mange programmer og tjenester som lar deg lage utfyllbare PDF-skjemaer , men mange koster en pen penny . Hvis du vil opprette en utfyllbart skjema for fri , gjøre det ved hjelp av Microsoft Word . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word og laste skjema som må fylles ut på skjermen felt. Hvis du ikke har en form , skriver ut et skjema på Microsoft Word nå.
2
Klikk på " View" -fanen øverst på siden. Klikk på " Verktøylinjer" og kontroller at " Skjemaer " alternativet er valgt . Dette vil komme opp skjemaverktøylinjen.
3
Plasser musepekeren på dokumentet der du ønsker å lage en utfyllbart input-feltet . For eksempel, hvis skjemaet har en "Name "-delen , og du vil at brukerne skal fylle ut navnet sitt på den linjen , plasserer du markøren ved siden av ordet "Name ".
4
Klikk på " Text feltet Form " -knappen på " Skjemaer "verktøylinje . Denne knappen er symbolisert med en " ab "-ikonet . En utfyllbart feltet vil bli satt inn der du har plassert markøren . Nå kan du tilpasse inntastingsfeltet.
5
Dobbeltklikk på inntastingsfeltet --- det er gråfarget --- og tilpasning vil åpnes . Denne skjermen lar deg tilpasse hva innholdet brukerne kan skrive i tekstfeltet . For eksempel, hvis du vil at brukerne bare å legge inn tekst eller tall på et bestemt felt , velger du det alternativet. Du kan også kontrollere maksimalt antall tegn som kan skrives inn i feltet , samt sette standard tekst i feltet . Klikk " OK " når du er ferdig med å tilpasse inntastingsfeltet .
6
Sett markøren på dokumentet der du ønsker å opprette en annen utfyllbart tekstfeltet og gjenta trinn 4 og 5. .
Side 7
Klikk på "Verktøy " øverst på skjermen, og velg " Beskytt dokument ". Den Beskytt dokument verktøylinjen vil åpne på høyre side av skjermen .
8
Sjekk " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet " og velg " Utfylling Form" fra listen over alternativer . Dette sikrer at dokumentet vil være utfyllbart når brukerne mottar den. Dessuten vil brukerne ikke kunne gjøre andre endringer i dokumentet .