Blanke felt som er utformet for å fylles med tekst eller data fra brukeren er kjent som former. Opprette et dokument med en rekke former er en måte å spare tid og arbeid for bedrifter som krever denne typen informasjon fra kunder eller søkere på en jevnlig basis . Ved hjelp av en form dokumentet har også fordelen av å være lett å redigere på et senere tidspunkt . Skjemaet dokumentet kan fylles ut ved hjelp av en kompatibel tekstbehandler eller det kan skrives ut på papir som skal fylles ut manuelt. Du trenger
Tekstbehandling programvare
Vis flere instruksjoner
en
Aktiver kategorien Utvikler hvis du bruker Microsoft Word ved å klikke på "File " og deretter " Alternativer". I alternativene vinduet klikker du "Tilpass båndet " og merk av for " Developer " for å aktivere kategorien Utvikler på det viktigste grensesnittet . Dette trinnet kan være unødvendig for noen tekstbehandlere .
2
Type feltene du trenger brukere å fylle ut , som for eksempel "Name ", "Email" og " Gender ". Du kan ønske å følge hvert felt med et kolon .
3
Klikk for å plassere markøren til høyre for det første feltet . Klikk på " Rich Text Control" inne i kategorien Utvikler for å sette inn en tekstform feltet . Ikonet ser ut som en store og små bokstaver " A." Et tekstfelt blir satt inn ved siden av feltet . Gjenta dette trinnet for eventuelle felt som brukeren trenger å skrive inn tekst .
4
Klikk for å plassere markøren ved siden av et felt hvor du ønsker å sette inn boksene , som for eksempel "Gender ". Klikk på " Checkbox innhold control" -knappen i kategorien Utvikler for å sette inn en avmerkingsboks og skriv oppføring for hver boksen ved siden av den.
5
Klikk for å plassere markøren ved siden av et felt der du med å sette inn en drop- down listen og klikk på " Drop -down liste" for å sette inn en drop- down listen . Dobbeltklikk på drop- down kontroll og klikk " Add" for å legge den første oppføringen . Skriv inn visningsnavnet som du ønsker skal vises i nedtrekkslisten og klikk " OK " for å legge den til i listen . Gjenta for hver oppføring på listen og klikk " OK " i eiendommer boksen .
6
Klikk på " Lock "-knappen i kategorien Utvikler når du er ferdig med redigeringen skjemakontrollene . Dette vil aktivere kontrollene .
7
Lagre dokumentet, og print, om nødvendig.