Som mange tekstbehandling dokumenter er nøye redigert og utarbeidet for å sikre at et visst utseende og følelse er oppnådd, er det viktig at tekstbehandlingsprogram som brukes til å redigere dokumentet være riktig konfigurert . Microsoft Word har de formatering evner å sikre at ingen av opplysningene i bunnteksten overlappes eller på annen måte avkortet av tekst fra resten av dokumentet. Ingen ekstra programvare er nødvendig som formateringsmuligheter er bygget rett inn i Word selv. Instruksjoner
en

Åpne originaldokumentet med overlappende innhold . Velg alt innholdet i dokumentet og trykk på " Ctrl" og "C "-tastene samtidig for å kopiere dataene til utklippstavlen .
2

Launch Microsoft Word , som automatisk vil starte en ny , blank dokument.
3

Velg " lim inn" fra " Home" -fanen på båndet på toppen av Microsoft Word-skjermen .
4

Bytt tilbake til det opprinnelige dokumentet og velg all teksten er tilgjengelig i bunnteksten. Kopiere teksten ved å trykke " Ctrl" og "C "-tastene samtidig.
5

Åpne Microsoft Word og klikk på "Sett inn "-kategorien på båndet . Velg " bunntekst" for å sette inn en bunntekst nederst på siden.
6

Klikk i bunntekst og trykk " Ctrl" og "V " for å lime inn bunntekst . Teksten som er skrevet inn i bunnteksten vil være beskyttet : Word vil forskyve teksten i hoveddokumentet og justere margene som er nødvendig, for å hindre at bunntekst fra å bli overlappet
7

Avslutt bunntekst . og gå tilbake til hovedteksten ved å klikke på den røde " Lukk topptekst og bunntekst "-knappen på båndet , på " Design " -kategorien i "Topptekst og bunntekst Tools. "