Nesten alle bedrifter brevpapir inneholder forskjellige elementer og stiler på første side enn på etterfølgende sider . Den første siden inneholder vanligvis en topp element med en logo og full kontaktinformasjon til avsenderen , men ingen sidenummer nederst. Påfølgende sidene kan bruke en forkortet versjon av forsiden topp saken og omfatter typisk sidetall . Men du ønsker å skille mellom den første siden og resten kan du bruke den samme grunnleggende metoden . Instruksjoner
en
Opprett et nytt dokument i Microsoft Word .
2
Klikk "Sett inn " og deretter på " Header " drop -down menyen. Velge en forhåndsdefinert header format eller klikk "Rediger Header " for å flytte markøren inn en blank header og å skape en heading fra scratch .
3
Skriv inn informasjonen du ønsker i den første siden header , for eksempel en logo , ditt navn og adresse, en linje dele heading fra resten av siden og eventuelle andre elementer du liker.
4
Dobbeltklikk hvor som helst på siden utenfor header for å gå tilbake til hoveddokumentet kroppen.
5
Klikk på " Insert " og deretter på " footer " drop -down menyen hvis du vil legge til en bunntekst til første side . Sett inn en bunntekst du ønsker for den første siden. Hvis du ikke vil ha en bunntekst på side 1 , hopper du over dette trinnet .
6
Klikk på " Page Layout "-fanen og deretter " Breaks " drop- down menyen . Velg "Next Page " for å sette inn et sideskift og begynne et nytt kapittel .
7
Dobbeltklikk i overskriften område på side 2 . Legg merke til den runde boksen som vises , sier " Samme som forrige . "
8
Klikk " Koble til forrige ", som er en markert knapp som veksler topp-og bunntekst linking , i " Topp-og bunntekst Verktøy "fanen .
9
Gjør eventuelle endringer du ønsker til overskriften på side to . Disse vil gjennomføre eventuelle etterfølgende sider overskrifter med mindre du gjenta trinn 8 koble fra dem .
10
Dobbeltklikk på utsiden av header -området for å gå tilbake til hoveddelen av dokumentet .
11
Klikk "Sett inn " og deretter på " footer " drop -down menyen for å sette inn en bunntekst på side to - med mindre du har satt inn en bunntekst på side 1 , og da kan du bare dobbeltklikke på det på side 2 . Klikk på " Koble til forrige " -knappen for å oppheve alternativet.
12
Rediger bunntekst som du vil. Bruk " Insert "-kategorien for å legge til et sidetall hvis du vil, "Page Number " drop -down boksen er plassert ved siden av " Header" og "fot " drop-downs
< . br >