Du kan opprette fakturaer ved hjelp av en tilpasset eller ferdiglaget mal og QuickBooks , Microsoft Word eller Microsoft Excel. Quickbooks lagrer automatisk alle selskapets maler , og gir deg en ren faktura for hver transaksjon . På samme måte kan du lage en mal i Word og lagre hver maskinskrevet faktura under et annet navn ; malen går tilbake til tomt etter hver bruk . Excel - laget fakturaer vil beregne totaler automatisk , og kan også lagres som maler for fortsatt bruk. Instruksjoner
Bruke Microsoft Word 2010
en

Åpne et nytt Microsoft Word-dokument . Klikk på Sett inn-menyen øverst på skjermen. Velg "Picture " og velg din logo fra listen. Klikk " OK " for å importere filen .
2

Ordne din logo i sentrum, venstre eller høyre side av skjermen , avhengig av hva som ser best for deg , avhengig av størrelse, form og opplysningene i logoen. Hvis du ikke har en logo , eller logoen din ikke inneholder det fulle navnet på selskapet , velge en skrift fra "Skrift " drop -down menyen og skriv inn navnet på din bedrift ved siden av logoen .

3

Skriv inn din bedrift kontaktinformasjon, inkludert adresse, telefon-og faksnummer , e-post og web-adresser under firmanavnet . Juster skriftstørrelser av virksomheten navn og informasjon til navnet er fremtredende , og detaljene er store nok til å se klart . Hele header skal bare ta opp omtrent to inches av plass øverst på siden
4

plassere markøren ett eller to rader under overskriften, type. " Dato :" trykk "Enter" . Type " Customer Name :", trykk "Enter" , type " Kunden Adresse :", trykk "Enter" , og skriv " Vilkår : " og trykk " Enter"
5

Klikk på " Table. "-menyen øverst på skjermen og velge " Sett inn tabell " . Formatere tabellen for å inkludere antall kolonner du trenger. Antallet kolonner som trengs avhenger av hvor mye informasjon du ønsker oppført på fakturaen , for eksempel kan det være lurt å inkludere "Element name" , "Beskrivelse " og " Beløp " . Velg 15 rader og mørkere sirkelen ved siden av " tilpassing til vindu . " Klikk "OK" .
6

Type kolonnetitlene i den øverste raden , og ordet " Total" i bunnen cellen i det nest siste rad . Høyreklikk hvor som helst på bordet og velge " Egenskaper for tabell " . Klikk på "Kantlinjer og skyggelegging" knappen og velg " Ingen" på " Borders " hvis du ønsker å fjerne tabellen rutenett . Ellers lar rutenettet på plass .
7

Klikk på "File "-menyen knappen og velg " Lagre som" . Gi dokumentet et navn , og velg " Dokument mal " fra " Lagre som type " drop -down menyen. Klikk på " Lagre"-knappen .
8

Åpne programvaren , klikker du på " File "-menyen knappen og velg " New " . Velg " Maler på min datamaskin " og åpne den lagrede malen filen.
9

Type fakturadato , kundens navn og adresse, og vilkårene i fakturaen . Skriv inn elementene , beskrivelser og detaljer og fylle i " Total" -feltet nederst på fakturaen . Lagre og skrive ut fakturaen .
Bruk av Microsoft Excel 2010
10

Åpne Microsoft Excel 2010 og skriv navnet på virksomheten i celle A1 . Hold " Ctrl "-tasten og trykk " Enter". Skriver hver komponent av din kontaktinformasjon, trykke "Ctrl + Enter" mellom hver linje
11

Type " Dato: " . I celle A3 , " Customer Name : " i celle A4 , " Kunden Adresse : »i celle A5 og " Vilkår : . " i celle A6
12

Type overskriftene ønsker du å ta med på fakturaen raden åtte. Inkluder overskrifter som " Navn ", " Mengde" , "Beskrivelse ", " Rate" og " Beløp " . Dra linjer mellom kolonner til en passende størrelse for hvert element. For eksempel bør kolonnen inkludert elementet beskrivelse være lengre enn den herunder elementet mengde . Endre header fonter hvis ønskelig .
13

Highlight celle A1 , og hver celle raden en som samsvarer med dine faktura overskrifter . Hvis du har fem overskrifter , utheve celler A1 - E1 . Klikk på " Merge og Center" -knappen på verktøylinjen øverst på skjermen. Velg en skrifttype som representerer din virksomhet og justere skriftstørrelser av virksomhetens navn og kontaktinformasjon. Dra linjen mellom rad en og to til du kan se alle dine kontaktopplysninger og firmanavn.
14

Format eventuelle nummererte celler . Velg hver del av cellene som skal inneholde nummererte elementer , høyreklikk og velg "Formater celler " og velg " Currency ", " Number" eller " dato". Plukk ønsket format fra drop -down menyen .
15

Klikk på "File " og velg " Print Preview" for å se hvor mange rader du vil ha tilgjengelig for notering elementer. Lukk "Print Preview " skjerm og varsel dersom de stiplede linjene har dukket opp på dokumentet. Type " Total" i en celle nær bunnen av skjermen, til venstre for den " Mengde "-feltet kolonnen. Merk cellene i "Amount "-kolonnen , inkludert den siste cellen ved siden av cellen du skrev "Total " inn , og klikk " Autosummer " knappen for å sette inn en totalt format . Din totalsummen for alle elementer vil automatisk bli satt inn i denne cellen .
16

Klikk på "File " og velg " Lagre som". Velg " Mal " fra " Lagre som type" drop- down menyen , skriv inn et navn for malen og klikk " OK " for å lukke .
17

Åpne malen filen og skriv inn datoen , kunde navn og adresse og vilkår i gjeldende celler .
18

Type elementet , mengde , beskrivelse , og total i hver rad . Lagre og skrive ut fakturaen .
Hjelp Quickbooks 2011
19

Klikk på " Create Fakturaer " linken på Quickbooks startskjermen .
20

Skriv inn kundens navn i " kunde: Job "-feltet . Opprett en ny kunde om nødvendig. Kunden adresse skal vises i " Bill Til"-feltet . Velg riktig mal fra drop -down menyen .
21

inn fakturadato dd /mm /åååå format og fakturanummer i de merkede feltene . QuickBooks automatisk inn neste forventet fakturanummer.
22

Skriv inn et ordrenummer og velge de riktige betalingsbetingelser fra drop -down menyen .
23

Type hver unike element navn og kvantitet i hoveddelen av fakturaen . Hvis du skrev inn en beskrivelse når du opprettet hvert element , vil det automatisk dukke opp i " Beskrivelse "-feltet , som vil satsen for dette elementet. Opprette et nytt element om nødvendig. Velg "Opprett ny " fra " Element " drop -down menyen .
24

Klikk på "Legg til Time /kostnader ... " knappen hvis du tidligere avsatt tid eller kostnader til jobben. Velge noen av de elementene som er oppført for å legge til oppføringer i fakturaen .
25

Bekreft det totale beløpet og klikk " Lagre og lukk " hvis du er ferdig med å lage fakturaer eller "Lagre og Ny " for å åpne en annen blank faktura mal .