The Ruler funksjonen i Microsoft Word er nyttig for posisjonering valg av tekst i et dokument . Bruk den til å justere marger , innrykk og sted tabulatorstoppere rundt som du plasserer teksten . En vanlig praktisk bruk for linjal justeringer er å endre plasseringen av sitert tekst. I Word 2007 , er herskeren skjult som standard , så du må vise den mens i utskriftsoppsettvisning . Instruksjoner
en
Klikk på "View "-fanen på verktøylinjen.
2
Velg " Print Layout " i " Dokument Views " gruppe hvis dokumentet ikke er i Print layout visning.
3
Klikk på " Ruler " boksen i " Show "-gruppen . Alternativt kan du klikke på "Vis Ruler " boksen ligger øverst i det loddrette rullefeltet på høyre side av siden . Denne lille boksen er ikke veldig fremtredende, men det vil vise "View Ruler " når du ruller markøren over den.
4
Endre margene ved å rulle markøren over alt på linjalen hvor den grå området oppfyller det hvite området , som kalles margin markør. Når markøren endres til en tohodet pil, klikker og drar du til marginen er der du ønsker det . Du må kanskje flytte innrykk markører på den vannrette linjalen hvis de sitter direkte på toppen av marginen markør. For å se nøyaktige målinger mens du justerer margene , holder du nede " Alt"-tasten mens du klikke og dra.
5
Juster innrykk ved å flytte innrykk markører langs den vannrette linjalen. Velg all tekst som du ønsker å justere eller gjøre justeringen før du skriver inn tekst . Hvis innrykk formatering varierer innen et uthevet , kan markørene være svak. Legg merke til at hvert av de tre markører har et annet formål . De peker nedover trekantmerker hvor teksten starter i den første linjen i et avsnitt . De oppover -vendt trekantmerker hvor teksten starter fra den andre linjen på i et avsnitt . Du kan flytte dem separat ved å klikke og dra dem , men hvis du ønsker å flytte dem sammen , klikke og dra linjen under dem . Markøren på høyre side av linjalen markerer hvor teksten vil ende og fortsette på neste linje. Som med margin justeringer , holder du nede " Alt"-tasten når du flytter markørene for å se nøyaktige målinger .
6
Bruk kategorien stopper for å justere teksten i venstre , høyre eller midten av en side . Du kan også bruke tabulatorer til å justere tekst tall i forskjellige linjer av sine desimaler eller sette inn en loddrett strek i teksten . Fanen stopp -knappen er plassert øverst i venstre hjørne av dokumentet på skjermen . Merk teksten du vil at kategorien slutte å gjelde eller gjøre justeringen før du skriver inn tekst . Klikk på knappen til den viser tabulatoren du vil . Hvis du holder markøren over knappen uten å klikke , vil en tekstboks vises som beskriver hva slags tabulator vises i øyeblikket . Deretter klikker du plasseringen på linjalen der du vil at tabulatoren å være. Når du trykker på "Tab" -tasten på tastaturet , vil teksten markøren flytter til fanen stoppsted .