? Utskriftsfletting for Word 2007 er et sett av ressurser i henhold Words " Masseutsendelser " fanen for å snu et enkelt, generisk dokument som et standardbrev i flere dokumenter med spesifikk informasjon, som en adressat . Disse ressursene inkluderer originaldokumentet å være particularized , feltkodene som Word fylles med spesifikke data, data filen forutsatt at spesifikke data og Merge veiviseren til å veilede nye brukere gjennom sammenslåingen . Starter Letter

starter brev eller annen generisk dokument inneholder det meste av innholdet i den endelige , flettede brev . Du kan skrive noe i brevet som du ville gjort for andre Word-dokumenter . Du kan også bruke noen av Word 2007 formatering og grafikk verktøy, for eksempel WordArt og Building Blocks. Den eneste forskjellen mellom de viktigste dokumentet for utskriftsfletting og en ikke- post flettedokument er feltkodene av flettedokumentet .
Feltkoder

feltkoder er de enhetene som lar Word slå generisk tekst til bestemt tekst . For eksempel kan de slå teksten " Kjære << Mottaker >> " inn " Kjære Dr. Jones ", " Kjære frøken Lane " og " Kjære Fellow amerikansk. " Feltkoder ser ut som dette utvalget feltet når du først setter dem i en flettedokument : " . « Mottaker » " Deres sanne utseende , men tar dette skjemaet : "{ MERGEFIELD Mottaker } . " Du kan se at formen ved å trykke " Alt" og " F9" samtidig på et brev med flettefelt koder

Slik feltkoder jobbe i en utskriftsfletting : . Brevskriveren enten manuelt eller ved hjelp av Word 2007s Merge Wizard setter feltkoder i hoveddokumentet der han ønsker de generiske data for å bytte til en bestemt del av data , som den nevnte " Kjære << Mottaker >> " eksempel . Han laster en datakilde som leverer den spesifikke informasjonen for å erstatte "<< Mottaker >> "-feltet koden . Han utfører flettingen gjennom Merge veiviser eller gjennom " Fullfør og slå sammen "-knappen . Word setter inn data filens data inn i " << Mottaker >> "-feltet kode for hver mottaker lagret i data -feltet , noe som gjør et nytt dokument for hver mottaker . De resulterende dokumenter viser det spesifikke mottakerens navn på plass på feltet koden .
Datafilen

data filen inneholder dataene som skal erstatte flettingen feltkoder i det opprinnelige dokumentet . Disse dataene kan være noen del av en bokstav eller et dokument, men er oftest adressatene for brevet. Andre data som Word kan snu en generisk dokument til en bestemt en inkluderer mottakerens adresse og finansielle tekst for samlinger bokstaver. For eksempel , " Vennligst Remittere << Amount_owed >> for å unngå rettslige skritt. " Datafilen i seg selv kan være en av flere formater, blant annet Word-dokument der en Word-bruker har lagret data i en tabell. Excel regneark er en annen vanlig valg for datafiler .
Wizard

Word 2007s Merge veiviseren styrer brevskriveren gjennom hvert trinn av brevet sammenslåing prosessen , fra å skrive brev til fremstillingen av dataene til selve flettingen og ferdigstillelse av de endelige dokumentene . Det spør og spør brukeren gjennom hyperkoblet tekst i en navigasjonsruten som Word viser etter brevskriveren klikker trollmannens knappen . Veiviseren gir brevskriveren flere alternativer , spredt over fasene av fusjonsprosessen . Ett alternativ kan brevskriveren velge hvilke flettefelt å sette inn i det opprinnelige brevet .