Når du forbereder dokumenter for noen andre å lese, kan mottaker ikke har samme tekstbehandling programvare som du har, og kan be om at du sender dokumentet som et rik tekst -fil. Dette vil la personen være i stand til å lese dokumentet på deres programvare. Du kan sende en rik tekst -fil via e-post når du har konvertert dokumentet i rikt tekstformat . Instruksjoner
en
Åpne dokumentet du ønsker å konvertere i tekstbehandlingsprogrammet av valget.
2
Klikk på " File" og klikk på " Lagre som". Bla gjennom valgene til du ser "Rich Text Format" og klikk på den. Filen vil nå bli lagret som en rik tekst -fil.
3
Åpne e-postkontoen din og klikk på ikonet som vil tillate deg å skrive en ny e-post.
4
Skriv inn personens e-postadresse , emne og e-post i egne felt.
5
Klikk på ikonet som vil tillate deg å legge ved en fil . Ikonet kan se ut som en binders , avhengig av e-postleverandøren.
6
Bla gjennom dokumentene til du finner den du trenger å sende som er lagret som rik tekst -fil. Klikk på den. Filen lastes inn som et vedlegg i e-posten . Klikk på " Send ".