Ulike visningsmodus i Microsoft Word 2007 kan du velge visningen som er mest hensiktsmessig for dokumentet du viser. Microsoft Word tilbyr fem forskjellige visningsmodus : Print Layout, Full Screen Reading , Web Layout, disposisjon og Utkast . Print Layout kan være hensiktsmessig for et dokument med tekst og grafikk mens disposisjonsvisning kan fungere bedre med en flere siders rapport . Du kan enkelt bytte fra én visning til den andre når det er nødvendig som du vise dokumenter . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word og starte et nytt dokument eller åpne et dokument du allerede har startet . Dokumenter automatisk starte i "Print Layout "-visning. Denne visningen viser dokumentet på samme måte som det vil bli skrevet ut på en vanlig side .
2
Klikk "View" i listen over menyvalg på toppen av dokumentet.
3
Velg " Full Screen Reading " fra "Dokument Views "-kategorien for å vise dokumentet fullskjerm med rom for lesing eller kommentere dokumentet. Denne visningen viser deg hele siden på en gang og er også nyttig for å vise to sider om gangen . Du kan få ut av dette synet ved å klikke på " Close" i øvre høyre hjørne, eller trykke " Esc " på tastaturet .
4
Klikk på " Web Layout " fra " Dokument Views "-kategorien til vise dokumentet slik det vil vises i en nettleser . Dette er nyttig hvis du har tenkt å plassere dokumentet på nettet . Hit " Print Layout " for å gå ut av " Web Layout "-visning.
5
Velg " Outline " fra " Dokument Views " for å vise dokumentet i en disposisjon med overskrifter og underoverskrifter . Denne visningen lar deg også bruke skalerbare verktøy , som inkluderer muligheten til å flytte punkter opp eller ned i dokumentet eller utvide en kule til å omfatte flere poeng . Hit " Close Outline View" på slutten av båndet alternativene øverst for å gå tilbake til en normal print visning.
6
Velg "Kladd" fra alternativene under " Dokument Views " for å vise dokumentet som en kladd. Dette synet vil ikke vise bilder eller layout og vil tillate deg å raskere redigere dokumentet .
7
Velg "Zoom "-ikonet representert ved et forstørrelsesglass i "Zoom " for å vise dokumentet på ulike prosenter. Du kan også velge å vise en hel side , to sider, eller hele siden bredde under "Zoom " alternativer .