Microsoft Office 2007 gjør det mulig å legge til kommentarer til Excel , PowerPoint og Word -filer . Legge kommentarer er som å feste et papir notat til et dokument . Denne kommentaren kan invitere leserne til å inkludere sine tilbakemeldinger . Den kategorien på kommando bånd omfatter en ny kommentar knapp som du kan klikke på for å legge til din kommentar. Kommentaren formater separat fra dokumentets hoveddel . Instruksjoner
en

Åpne Excel , PowerPoint eller Word -fil som du ønsker å kommentere .
2

Velg teksten du ønsker å kommentere , eller klikk umiddelbart etter et ord for å lage en kommentar . Markøren vil markere innsettingspunktet for kommentaren.
3

Klikk på "Review" fanen på båndet .
4

Klikk på "Ny kommentar "-knappen i" Kommentarer "-gruppen . Excel og PowerPoint-filer viser en skissert tekstboksen for din kommentar. Word- filer vil vise en " Markup Area" med en rød kommentar ballong .
5

Skriv inn kommentaren . I Excel , vil kommentarboksen forsvinne. En liten rød trekant vises i øvre høyre hjørne av cellen for å indikere en innsatt kommentar. I PowerPoint er fortsatt en liten skissert tekstboks når du klikker et annet sted på filen . I Word , forblir kommentaren synlig i Markup området .