? Tekstbehandlingsprogrammer er blant de mest brukte programmer tilgjengelig . Forskjellige tekstbehandlingsprogrammer brukes med ulike operativsystemer og plattformer , men de alle gir omtrent samme funksjonalitet. Tekstbehandlingsprogrammer brukes innen personlig og forretningskommunikasjon , for å lage mange ulike typer dokumenter . Alle tekstbehandlere er generelt forventes å gi noen viktige funksjoner . Tekst
En av de viktigste elementene i et tekstbehandlingsprogram er evnen til å skrive og lagre tekst i digitale filer . Men det er et særtrekk ved et tekstbehandlingsprogram også at det tilbyr tekstbehandling funksjoner utover de av en enkel tekstredigering program . Snarere enn bare å spare tekst i ". Txt " filer , er tekstbehandlere stand til å formatere tekst på ulike måter , det lagres ved bruk extensions som " . Doc" i Microsoft Word , " . Odt " i Open Office og " . Sider" i Mac iWork kontorpakke .
Formatering
Tekstbehandlingsprogrammer gi muligheten til å formatere dokumenter i en rekke måter . Tekst utseende og dokumentere oppsettet kan styres via brukergrensesnittet . Knapper og menyvalg tillate brukere å styre fonter, tekststørrelse , tekst stil , dekorasjon , marginer og linjen høyde , blant mange andre funksjoner . Fotnoter, topptekster, bunntekster og sidetall blir ofte brukt elementer som leveres som standard . Dokumenter kan også inneholde lenker til nettressurser , noe som gjør dem i stand til å koble til Internett-data og media.
Maler
De mest populære tekstbehandlingsprogrammer gi en antall satt maler for ulike spesifikke formål. Brukere kan få maler for korrespondanse , nyhetsbrev , CVer og mange flere typer dokumenter. Når slike maler er valgt, kan brukerne oppgi tekst i et sett layout inkludert stiler som er hensiktsmessig for malen sammenheng. Maler er en av de viktigste årsakene til populariteten av tekstbehandlingsprogrammer , spesielt innenfor næringslivsorganisasjoner som satt formater for dokumenter rette for enhetlig merkevarebygging med minimal innsats på den delen av ansatte.
Tools
Word- prosessorer gir vanligvis et utvalg av behandling og organisatoriske verktøy designet for bruk av enkeltpersoner og selskaper . Stavekontroll fasiliteter tillate brukere å identifisere og rette stavefeil innenfor valgte språket. Organisatoriske verktøy inkluderer fletting , der en datakilde kan brukes til å sende det samme brevet til flere adresser ved hjelp av maler . Tekstbehandling verktøy er utformet for å forbedre effektiviteten og for å hjelpe praksis som markedsføring og kommunikasjon.
Inkludering av andre medier
tekstbehandling dokumenter kan inneholde media importert fra eksterne kilder . Dette kan inkludere bilder som er importert fra brukerens datamaskin eller over et nettverk . Data kan også importeres , for eksempel strukturerte tabellen data fra en ekstern regnearkdokumentet . Tekstbehandlingsprogrammer er ofte en del av en større kontorpakke, for eksempel Microsoft Word , en del av Microsoft Office Suite , Open Office Writer programmet og Mac iWork Pages søknad. Søknadene i løpet av disse suitene er designet for å gjøre det enkelt å dele data og innhold mellom programmer.