tekstbehandlingsprogrammet oppfordrer forfattere til å redigere mens de skriver fordi det er så enkelt å slette og endre tekst mens du skriver . Men redigere tekst mens du skriver erstatter ikke en generell endring passere som et nødvendig skritt i å produsere en endelig , polert dokument. Microsoft Word 2007 tilbyr mange funksjoner som gjør det praktisk å redigere en tekstbehandlingsfil . De " Spor endringer " og " Kommentar " funksjoner gjør redigere dokumentet interaktiv og lar deg gjøre alle endringene du ønsker mens du holder en logg over disse endringene , i tilfelle du ønsker å vurdere dem senere . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . Dette bør være et dokument som allerede er utarbeidet og lagret og er klar til å bli redigert . De redigeringsverktøy i Microsoft Word fungerer best når du redigerer en forhåndsskrevet , pre - lagrede dokumentet.
2

Klikk på "Review" kategorien i menyen båndet på toppen av Microsoft Word . Mange av de formelle redigeringsverktøy som Microsoft Word har å tilby er å finne på "Review" -kategorien. De redigeringsmuligheter på "Review" hovedmenyen er den samme for både 2007 Home Edition og 2007 Student -utgaven av Microsoft Word .
3

Slå på " Spor endringer " ved å klikke på " spor endringer "drop -down menyen og velge" spor endringer ". " Spor endringer " er en funksjon som lar deg legge til, slette eller formatere tekst i et dokument og se både den opprinnelige og endrede teksten samtidig før du godtar den endrede teksten i den endelige teksten i dokumentet .
4

redigere dokumentet som nødvendig. Legge til tekst mens " Spor endringer " er på resultatene i tekst som er rød og understreket. Slette tekst mens " Spor endringer " er på resultatene i tekst som er rød og har en streik gjennom den. Endre tekstformat mens " Spor endringer " er på resultater i en kommentar boble som indikerer hvilken formatering endringer ble gjort . Gjøre alle endringer i teksten som du trenger mens " Spor endringer " er på slik at du kan se hva redigering du har gjort.
5

Gjør kommentarer på dokumentet som du leser gjennom det å redigere den. Du kan legge inn kommentarer på dokumentet ved å markere hvilken som helst del av teksten og klikke på " Ny kommentar" -knappen. Den delen av teksten du merket vises i rødt, og en kommentar boble vises på høyre side av dokumentet. Du kan skrive inn eventuelle kommentarer til steder i dokumentet som du kanskje ønsker å besøke senere .
6

gjennomgang endringene du har gjort i dokumentet. Du kan godta eller avvise hver av de endringene du har gjort mens " Spor endringer " alternativet ble slått av. Klikk den første endringen du har gjort, og klikk deretter på "Godta " drop -down menyen . Du kan godta endringen og gå til neste alternativ, forkaste endringen eller godta alle endringer i dokumentet. Hvis du godtar en endring , blir den opprinnelige teksten fjernet og endret teksten vises i dokumentet .
7

Slå av " Spor endringer " og lagre arbeidet ditt. Klikk på " Spor endringer " drop- down menyen , og velg " Spor endringer " for å slå av funksjonen. Akseptere eventuelle endringer erstatter den gamle tekst med ny tekst . Derfor vil dokumentet bli endret. Du ønsker kanskje å lagre arbeidet med et nytt filnavn for å skille den reviderte versjonen fra den uredigerte filen.