Dokumenter i et memo format blir ofte brukt for interoffice korrespondanse , for slike oppgaver som å dele informasjon eller gjøre forespørsler. En memo inkluderer vanligvis en header , som vil si hvem meldingen er for, hvem det er fra , dato og motivet. Nedenfor dette er kroppen , hvor selve meldingen er skrevet. Microsoft Word og Excel er to programmer som tilbyr memo maler. Du kan også sette opp et memo -format ved hjelp av e-postprogrammet. Instruksjoner
en
Lag et notat ved hjelp av Microsoft Word 2010 ved å velge fra flere mal design . Klikk på "File ", " New". Velg " Memo " under Office.com Maler , og dobbeltklikk på memo stilen du vil bruke. Du kan redigere formatet , om nødvendig, og legge til informasjon til det.
2
Lag et notat ved hjelp av Microsoft Excel 2010. Klikk på "File ", " New". Velg " Memo " under Office.com Maler . Dobbeltklikk på memo stilen du vil bruke. Rediger memo -format ved å slette rader og kolonner eller døpe overskriftene for tabellen .
3
En e-post kan også tjene som et memo og det er mindre formatering involvert . Mange felt tilsvarer overskriftene på et memo , inkludert " Til ", " From ", " Date" og " Subject ". E-postmeldingen feltet inneholder memo kropp innhold.