I likhet med en innholdsfortegnelse , inneholder en indeks en samling av søkeord eller emner stede i et Word-dokument sammen med sortering sidetall . Word kan du lage et stikkord for et emne som dekker en rekke sider , individuelle ord, uttrykk eller symboler innenfor et dokument . Indeksen vises på slutten eller annet sted i Word-dokumentet , og de sorteres automatisk av programmet. Word fjerner også eventuelle doble oppføringer før indeksen er sluttført. Instruksjoner
Merking nøkkelord eller fraser
en

Marker søkeord eller setning du vil ha med i indeksen med musen. Hvis du ønsker å skrive inn tekst som ikke er i dag en del av dokumentet, klikker du hvor som helst på siden du ønsker å legge på stikkordet.
2

Klikk "Reference " på Word viktigste verktøylinjen øverst av skjermen . Klikk på " Mark Entry ".
3

Skriv inn tekst i " underoppføring " boksen hvis du vil opprette en sekundær stikkord under viktigste uthevet oppføring. Å skape et stikkord under sekundær oppføring, plassere et kolon , ":" , etter den sekundære oppføring, og skriv deretter inn indeksere tekst
4

Klikk " Cross - Reference " i " Options" . gruppe for å opprette en kryssreferanse til en annen stikkordregisteroppføring hvis ønskelig. Deretter skriv inn teksten for oppføringen i boksen .
5

Klikk i boksen ved siden av " Bold " eller " Kursiv " for å formatere indeksoppføring side nummer. For å formatere stikkord tekst , merker du den med musen , deretter høyreklikk for å få tilgang til undermenyen. Klikk "Skrift" og velg formatering alternativet du ønsker .
6

Klikk "Merk alle" for å velge alle forekomster av søkeord eller setning gjennom hele dokumentet. Word vil finne hver forekomst og inkludere sidetallet søkeord eller setning er på innenfor indeksen. Hvis du bare vil ha denne forekomsten av søkeordet eller frasen , klikk på " Mark ".
7

Gjenta trinnene for hvert søkeord eller en setning du vil ha med i dokumentets indeks.


Merking en gruppe av søkeord eller setninger spenner over en rekke sider
8

markere gruppen av søkeord eller setninger du ønsker å inkludere i indeksen med musen.
9

Klikk "Sett inn " på Word viktigste verktøylinjen , klikk deretter på " bokmerke " i " Lenker " gruppe . En " Navn på bokmerke " åpnes.
10

Skriv inn et navn i " Navn på bokmerke "-boksen , og klikk " Legg til". Markøren vil gå tilbake til dokumentet . Klikk på slutten av teksten du merket i trinn 1 . Klikk " Reference " på hovedverktøylinjen , og klikk " Mark Entry " i "Index " gruppe .
11

Skriv inn stikkord teksten du vil skal vises på indeksen siden i " Main Entry "dialogboksen .
12

Klikk i boksen ved siden av" Bold "eller" Kursiv "for å formatere indeksoppføring side nummer. For å formatere stikkord tekst , merker du den med musen , deretter høyreklikk for å få tilgang til undermenyen. Klikk "Skrift" og velg formatering alternativet du ønsker .
13

Klikk " Page Range " i " Options "-gruppen . Den " bokmerke " dialogboksen vises. Skriv inn navnet på bokmerket du skrev inn i trinn tre . Klikk på " Mark " for å akseptere og sluttføre stikkordet.
14

Gjenta trinnene for hver gruppe av søkeord eller setninger du ønsker å inkludere i dokumentets indeks.
sluttføre Index
15

Klikk der du ønsker å legge indeksen : . på slutten av dokumentet eller et annet sted i dokumentet ditt
16

Klikk på " Reference " fanen , og klikk " Sett Index " under "Index " gruppe .
17

klikk på en av ferdigformaterte design i " Formats " boksen . Å lage et tilpasset indeksen siden , klikk på " From Template " og deretter "Endre ". Hvis du bruker en ferdig formatert design, hopp til trinn 5 .
18

Klikk indeksen stilen du vil endre i "Style" dialogboksen. Klikk på " Endre" igjen . Klikk på de alternativene du ønsker under " formatering" overskrift . Klikk " Alle dokumenter basert på malen " for å legge stil endringer i malen .
19

Klikk " OK " for å godta endringene . Klikk " OK " igjen for å fullføre din indeksen. Word vil pause og opprette indeksen og legg den i stedet du valgte --- på slutten av dokumentet eller et annet sted .