? Hvis du skriver et dokument i Microsoft Word og sende den til noen andre å gå gjennom , kan det være lurt å se om den personen gjort noen endringer i filen . Word sporings- funksjonen gjør nettopp det . Ved å slå på sporing før du gjør endringer , vil eventuelle endringer i en fil opp og vises . Filen avsender kan deretter godta eller forkaste eventuelle endringer foretatt av anmelderen . Definisjon

Spore et Word-dokument innebærer aktivering og bruk Word innebygd funksjon som registrerer eventuelle endringer i filen . Systemet , som heter " Spor endringer ", er en praktisk måte å vise andre hvilke endringer som er gjort til et utkast , samt å tillate dokumentets skaperen å godta en endring eller avvise det , gå tilbake til den opprinnelige teksten.

Utseende

Spor endringer inneholder flere alternativer for hvordan endringene vises på siden . Ett alternativ viser all ny tekst i rødt og understreket , med slettet tekst vist i røde gjennomstreking bokstaver . Kommentarene en korrekturleser legger dukke opp i noen visninger og ikke i andre. Som du gjør endringer , har en tendens skjermen for å bli " rotete " med rød tekst , og for de som foretrekker en "ren " skjerm , kan du slå av visning samtidig opptak endringene. Veksle mellom å vise og skjule endringer for å se hva som har blitt gjort til et dokument samtidig opprettholde en ryddig arbeidsplass.
Prosedyre

I Word 2010 , slår på spore endringer ved å klikke "Review" -fanen øverst i dokumentet. Klikk på " Spor endringer "-ikonet i " Tracking "-delen . Ikonet vil bli gul for å indikere Spor endringer er slått på. Redigere dokumentet ved å legge til og slette som du ønsker. Endringene vil dukke opp i understreket rød tekst eller et annet valg av farger og stil . Å slutte å se på endringer samtidig spore dem , klikker du på rullegardinmenyen ved siden av " Finale: Vis markering " - som ligger rett til høyre av " Spor endringer "-ikonet - og klikk " Endelig ". Endre den samme menyen tilbake til " Finale: Vis markering " hvis du ønsker å vise endringene igjen . Innenfor den samme menyen , velg " Original: Vis markering " for å se den originale teksten pluss endringer og kommentarer, og velg " Original" for å se den uredigerte dokumentet
godta eller forkaste endringer
< . br >

Godta alle endringer i et dokument på en gang ved å klikke på "Godta " og deretter " Godta alle endringer i dokumentet " i " Changes "-delen av "Review" -kategorien. Plasser markøren i begynnelsen av dokumentet og vise sporede endringer , ett om gangen ved å klikke på "Godta og Flytt til Next" i " Godta" ikonets drop- down menyen. Følg samme fremgangsmåte for å avvise alle endringer eller forkaste endringene tilbake én om gangen ved å velge " Avvis "-ikonet og velge " Avvis alle endringer i dokumentet " eller " Avvis og Flytt til Next".
Track endringer Innstillinger

Endre måten " Spor endringer " fungerer og ser ved å sette forskjellige alternativer. Klikk på de små pilene nederst høyre side av " Spor endringer "-ikonet . Velg " Spor endringer Alternativer". Sett stil og farge av innsettinger og slettinger ved å endre alternativene i drop- down boksene ved siden av hvert element i spore endringer . For eksempel , understreket endre innsettinger fra rød tekst til fet lys grønn tekst ved å klikke ved siden av " innsettinger " og deretter " Color ".
Nyttig Tracking Hint
p Hvis du klippe og lime inn tekst som har endringer spores , beholde endringene og markeringer ved å høyreklikke det stedet du ønsker å lime inn teksten og velge " Hold Source formatering . " Før du lukker et lagret dokument, slå av sporing funksjonen. Ellers kan den personen som mottar filen åpne den og begynne å se på og godta endringene . Med sporing fortsatt slått på, vil alle tastetrykk som person gjør spores.