Microsoft Word er en vanlig datamaskin tekstbehandlingsprogram brukes til å komponere dokumenter og lagre dem i en digital form . Informasjonen du får i e-postvedlegg eller som du har tilgang på Internett kan inngå i et Word-dokument . Du kan være i stand til å åpne visse Word-dokumenter på datamaskinen din for en rekke underliggende problemer . Program Kompatibilitetsveiledningen
Du må ha et dataprogram installert på en PC som er kompatibel med MS Word for å åpne Word-dokumenter. Hvis du ikke har MS Word , OpenOffice er et gratis alternativ som er i stand til å åpne Word-dokumenter. I tillegg må du velge å åpne Word-filer med en kompatibel program , i noen tilfeller kan datamaskinen forsøker å åpne en fil med en inkompatibel program som standard. Høyreklikk på et dokument og velg "Åpne med " for å velge programmet du vil bruke til å åpne den.
New Word File Formats
Når Microsoft lanserte Word 2007 introduserte en ny standard filformat for Word-dokumenter : . docx . Eldre versjoner av MS Word ( Word 2003 og tidligere versjoner ) er ikke kompatible med . Docx -filer som standard , så hvis du kjører en eldre versjon av Word du kan være ute av stand til å åpne Word- dokumenter som er opprettet med Word 2007 eller 2010 . Brukere av gamle versjoner av MS Office- produkter kan installere en compatibly pakke å åpne og redigere nye filformater ( se Ressurser ) .
Passordbeskyttelse
MS Word tillater brukere å sette passordbeskyttelse på dokumenter for å hindre at andre får tilgang sensitiv informasjon . Hvis du prøver å åpne en passordbeskyttet dokument og du ikke skriver inn riktig passord i pop -up som vises , vil du ikke være i stand til å åpne dokumentet.
Read- Only modus
i noen tilfeller kan du være i stand til å åpne et Word-dokument , men du kan ikke være i stand til å gjøre noen endringer i dokumentet . Dette er kjent som "read-only "-modus. Et dokument skaperen kan sette et dokument til skrivebeskyttet modus for å hindre andre fra å endre informasjon. Hvis du åpner et dokument på et nettverk som noen andre er i ferd med å redigere , må du kanskje åpne den i skrivebeskyttet modus .
Hensyn
p Hvis datamaskinen er påvirket av et virus eller en annen form for ondsinnet program , kan det være svekket i sin evne til å utføre normale funksjoner som å åpne dokumenter. I tillegg , hvis datamaskinen har lite systemressurser og du forsøker å åpne et stort Word-dokument , kan det overtax systemet og forårsake en feil .