Ankomsten av tekstbehandlingsprogrammet oppfordret brukere til å dele dokumenter. Dessverre ikke alle bruker samme versjon av Microsoft Word. Disse forskjellene kan føre til problemer når du prøver å vise eller skrive ut et Word 2007-dokument fra Word 2002 . Mindre dokumentet utvidelsen er endret eller lagret som en tidligere versjon av Word , kan du ikke åpne dokumentet som skal skrives ut. Et par enkle trinn gjør det enkelt å konvertere et Word 2007-dokument i et Word 2002-dokument . Instruksjoner
en
Gå til plasseringen på datamaskinen der du lagret et Word 2007-dokument . Dette kan være på skrivebordet eller i en mappe .
2
Høyreklikk på Word 2007-dokumentet og velg " Gi nytt navn . " Dette skaper en tekstboks der du kan endre dokumentets navn.
3
Legg til ". Doc " på slutten av filnavnet . For eksempel er " FileX " eller " FileX.docx " nå " FileX.doc . " Det kalles en " doc -fil " for kort . Word 2002 åpner doc-filer for utskrift . Formateringen forblir den samme
4
Lagre som " Word 97-2003 dokument" under " Save as type: " . Å konvertere et eksisterende Word 2007-dokument i en versjon som skriver ut for en bruker med Word 2002 . Dette sparer dokument som er opprettet i Word 2007 som versjon kompatibel med tidligere Word-versjoner .
