? Hvis Word-dokumentet du ble sendt ender med en forespørsel om tilbakemelding skal sendes til en e-postadresse i filen , det er enkle måter å gjøre dette . Ved å klikke frem og tilbake mellom e-postklienten og Word-filen til å skrive ut e-postadressen er en unødvendig oppgave. Det er to måter du kan trekke ut en e-post fra en Word-fil : Kopier og lim eller klikke på hyperlinked adresse . Instruksjoner
Kopier og lim
en
Dra musen over e-postadresse i Word-filen for å markere det .
2
Trykk " Ctrl + C " på din tastaturet . Dette kopierer e-postadressen til utklippstavlen.
3
Åpne e-postklienten eller web -basert e-posttjeneste. Hvis du har en e-postklient som Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird , klikker du på Windows "Start "-knappen , klikk på " Alle programmer " for å åpne Programmer-menyen og bla til klienten. Hvis du har web - basert e-post , for eksempel Gmail , Yahoo! Mail eller Hotmail , åpner du nettleseren ("Start "> " Alle programmer " og naviger til dette alternativet ) og skriver inn nettadressen for tjenesten i nettleserens adressefelt .
4
Klikk på " New " eller "Skriv " knappen for å lage en ny e-postmelding .
5
Klikk med musen i det tomme " til"-feltet . Du skal nå se en blinkende markør i dette feltet .
6
Trykk " Ctrl + V " på tastaturet . Dette vil lime inn e -postadressen fra Word-dokumentet inn i adressefeltet .
Høyreklikk på link
7
Åpne e-postklienten. Hvis du ikke har en, åpne web - basert e-posttjeneste .
8
Høyreklikk hyperlinked e-postadresse i Word-dokumentet . Dette vil åpne for hyperkoblingen drop- down menyen. En hyperlink er en digital forbindelse mellom en lokasjon og et annet . Hyperkoblinger kan lede deg til nettsteder , andre Word- dokumenter eller regneark eller , i dette tilfellet , til en ny e-postmelding skal sendes til en bestemt adresse .
9
Klikk "Open hyperlink " i drop -down menyen . Dette vil åpne e-postadresse i datamaskin- basert klient eller åpne et vindu som lar deg velge din web - basert tjeneste , avhengig av hva som er satt opp som standard .