I Word 2007 kan du opprette skjemaer som er utfyllbart og beskytte dokumentet for å holde den sikker . Ved å sette begrensninger ved bruk av " Beskytt dokument "-kommandoen funksjonen , kan du hindre andre mennesker fra å modifisere eller endre feltene . Den enkleste måten å beskytte dokumentet er å sette dine begrensninger og beskytte det med et passord . Med passordbeskyttelse har du full kontroll over dokumentet . Ved hjelp av feltene kan du begrense visse deler av Word-dokumentet for å gjøre det en fylle - stand skjemaet. Du trenger
Microsoft 2007
Vis flere instruksjoner
en
Åpne MS Word Program. Klikk på " Microsoft Office "-knappen i hovedmenyen , og klikk deretter på " Alternativer for Word " .
2
Klikk på " Popular" og klikk på " Vis kategorien Utvikler på båndet " boksen . Til slutt klikker "OK" for å aktivere endringene .
3
Åpne en eksisterende mal eller et dokument , eller opprette et nytt dokument for å begynne å lage skjemaet.
4
Sett skjemafelt . Fra " Developer "-kategorien under " kontroller" gruppe, velger " Legacy Tools" . Velg type skjema feltet du ønsker å gå inn fra de tilgjengelige alternativene . Du kan legge til en " Tekst skjemafelt " , en "Check Box skjemafelt " eller en "drop-down liste" .
5
Angi eller endre egenskapene for innholdet. Plasser markøren over innhold eller form feltet og høyreklikk . Et vindu vil dukke opp med en meny . Klikk på "Egenskaper" fra menyen alternativer for å gjøre ønskede endringer i innholdet. For eksempel kan du legge til etiketter for å lage din "drop-down liste", eller du kan sette standard tekst for "Tekst skjemafelt " .
6
Klikk på " Beskytt" gruppe fra den " Developer "-kategorien , og deretter velge "Beskytt dokument" . Fra " Beskytt dokument " oppgaveruten klikker på " Begrense formatering og redigering" . Under "Redigere begrensninger " , klikk på "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet " boksen . Neste velg " Fylle ut skjemaer " danne listen over redigering restriksjoner alternativer.
7
Klikk "Start håndheving " , og deretter " Ja , start aktivering av beskyttelse " for å søke beskyttelse til skjemafelt .
Side 8
Angi et passord til dokumentet ved å skrive inn et passord i " Skriv inn nytt passord ( valgfritt) "-boksen , og deretter bekrefter du passordet ved å skrive det inn . Etter at du har begrenset dokumentet og anvendt passordet ditt, trykk på " OK " for å lagre alle endringer.
9
gjennom dokumentet for å sørge for at skjemaet er satt opp riktig. Sjekk hvert felt for å sikre at hver enkelt arbeider skal. Lagre skjemaet for fremtidig bruk . Husk , med passordbeskyttelse bare du kan redigere standardinnstillingene skjemafeltoppføringer kontroller. Alle andre brukere vil bare få lov til å skrive inn tekst eller gjøre endringer i skjemafeltoppføringer områdene du opprettet som fill- stand .