Microsoft Word har flere funksjoner som gjør at du kan dele et dokument med andre mens hindre dem fra å endre dokumentet . Du kan legge til en digital signatur i dokumentet , noe som hindrer andre enn deg fra å endre innholdet . Du kan kryptere dokumentet , slik at bare de med passordet for å gjøre endringer i filen . Du kan også markere dokumentet som endelig slik at ingen kan gjøre endringer . Instruksjoner
Hvordan legge til en digital signatur
en

Åpne dokumentet du ønsker å beskytte i Microsoft Word .
2

Klikk kategorien Sett inn , og klikk deretter på " Signature line " under " Tekst "-kategorien .
3

Skriv navnet ditt i tekstboksen under" Forslag Signer . " Skriv inn din tittel i tekstboksen under " foreslått undertegners tittel . " Skriv inn din e-postadresse i tekstboksen under " Foreslå Signer E - post . " Klikk " OK " for å legge et digitalt sertifikat. Dette vil hindre alle andre i å redigere dokumentet .
Hvordan du krypterer et dokument
4

Klikk Microsoft Office-logoen knappen på Word-dokumentet .

5

Bla til " Prepare " fanen for å åpne sidemenyen .
6

Klikk på " Krypter dokument " under " Prepare "-menyen .
7 < p> Angi et passord i tekstboksen , og klikk deretter på "OK".
Hvordan Marker et dokument som endelig
8

Single- klikk Microsoft Windows Logo på Word-dokumentet .
9

Bla til " Prepare " fanen fra drop -down menyen .
10

Klikk på " Merk som endelig " fra " Forbered " tab -menyen . Klikk " OK " for å fullføre dokumentet.