Microsoft Word lar deg og andre til å stadig endre og gjør endringer i dokumentene . Du kan imidlertid ha et dokument som du ønsker å gjøre uforanderlig. Gjør du det gjør denne filen " Read Only ", som betyr at brukerne kan ikke redigere det videre. Det finnes også andre måter å låse et Word 2007-dokument . Instruksjoner
en

Legge til et passord til dokumentet. Gå til "File " og trykk " Lagre som". I " Lagre som "-vinduet , klikk på " Verktøy" og bla ned til " General Options " og velg et passord . Du kan enten lage et passord for å åpne dokumentet eller for endring av dokumentet . Neste gang du sende filen, kan brukeren ikke endre den uten passord .
2

Krypter Word-dokument . Etter å ha åpnet dokumentet , gå til " Prepare " og velg " Krypter dokument . " Velg et passord , skriver du det når du blir bedt om , og trykke " OK ". Kryptering er en sikrere passordbeskyttelse.
3

Gjør dokumentet til en read only -fil ved å klikke på Microsoft Office- knappen og velge " Lagre som". I " Lagre som " pop -up vindu , klikk på " Verktøy " og deretter " Alternativer". Velg " Read Only Anbefalt " boksen og trykk " OK ". Dette alternativet tillater brukere å kopiere og lime inn teksten i et annet dokument og så er mindre sikker .