? Når du sitter ned til hånd skrive eller skriver et dokument , er det enkelt å sette pennen til side og nesten på autocue , melde seg ut . Dette blir en mye mindre automatisk prosess ved hjelp av et program som Microsoft Word , men programvaren gir alternativer til nesten lukke gapet . Legge til en signatur i Microsoft Word kan ta om så kort tid som det ville være å plukke opp et skriveredskap , korken det , satte pennen til side og tegn, med et par tweaks og planlegging for dokument-og signee beskyttelse. Identifikasjon

et Word-dokument er en kopi av et trykt dokument - selv på skjermen oppsettet ved å åpne Microsoft Word programvaren ligner på et stykke kopipapir. Word- dokument brukere begynner å skrive, dra nytte av en av Word- in- program maler eller åpne et eksisterende dokument . I motsetning til trykte dokumenter , er det ingen måte å bare melde seg ut på siden når den ikke er skrevet ut . For å løse dette problemet , elektroniske signaturer , også noen ganger kalt digitale signaturer , er en måte å stemple godkjenning eller legge til John Hancock til en leser listen.
Process

Siden hver leser underskrift er annerledes , er det ingen måte å automatisk legge til en signatur i et Word- dokument, for eksempel ved å klikke på en enkelt knapp . Word bare ikke har denne funksjonaliteten. Dette betyr ikke at det ikke er noen midlertidige løsninger . Ved å legge en rask par skritt bort på knappen - klikking , kan Word- dokument skaperne legge til en signatur . Klikk på "Sett inn " og klikk på " Shapes" -knappen under fanen. Fra fly- out menyen , velg " Scribble "-verktøyet, som ser ut som en snirklete linje , men fungerer som en elektronisk penn . Ved hjelp av markøren i stedet for en penn , en signatur scrawl på Word-dokumentet .

Andre alternativer

å effektivisere signaturen tillegg prosessen enda tettere til automatisering , har elektroniske kopier av signaturer på klar. Lag et bibliotek med alle de digitale signaturer du trenger å bruke et grafikk program - du trenger en slik som Adobe Photoshop eller Microsoft Paint som gjør transparent bakgrunn . Lagre signaturen som en grafikkfil . Legg det til Word-dokumentet ved å klikke på "Sett inn" -knappen, klikke på " Picture "-knappen , bla til filen , dobbeltklikke på den , og dra den på plass på siden .
Advarsler

Tilgang til digitale signaturer åpner signees og Word-dokumentet skaperne opp til potensiell svindel . Selve faktum av å holde at signaturen på filen betyr at det kan legges til noe brukeren har tilgang til - online kontroller , rapporter, ansette bokstaver . Du ønsker kanskje å vurdere å holde elektroniske signaturer i ett passord - tilgjengelig sted eller begrense tilgangen til dem til bare noen få Word- dokument skapere.