en kommaseparert verdier , eller CSV , representerer fil data poster , for eksempel en kunde adresse med hver linje av informasjon . Hver post har flere felt adskilt med komma , som representerer informasjon relatert til denne posten slik som navn, adresse , stat og postnummer for kunden. Selv om en CSV -fil er vanligvis laget av database eller et regneark program , er filen bare en tekstfil . Dette gjør det mulig å redigere filen ved hjelp av standard tekstbehandlere , inkludert de som er innebygd i operativsystemet. Instruksjoner
en
Åpne et tekstbehandlingsprogram for eksempel Windows Notisblokk. Hvis du ikke finner dette programmet lett , klikker du på "Start "-knappen . Klikk på " Alle programmer ," " Tilbehør" og " Notisblokk. " Notisblokk -vinduet vises .
2
Velg "File "-menyen og klikk "Åpne " for å vise en standard "Åpne " dialogboksen .
3
Naviger til CSV-filer som du ønsker å bruke. Dobbeltklikk på filen for å laste det inn i programmet .
4
Rediger filen etter behov . Sørg for at hver linje har samme antall komma som annenhver linje , spesielt hvis du fjerne informasjon eller legge til en ny linje . Hvis du ønsker å fjerne felt , slette den aktuelle teksten mellom komma , men ikke slette komma.
5
Klikk "Lagre som " fra " File"- menyen for å vise "Lagre som" dialogboksen. Skriv inn et nytt navn i " File Name "-boksen ved hjelp av skjemaet " . CSV ", der er ditt valg av navn og CSV angir at filen er en kommaseparert fil. Kontroller at " Lagre som type" drop- down show "Tekst Dokumenter" eller TXT .
6 Klikk "Lagre " for å lagre den redigerte CSV -filen.