På en gitt levering dagen , er postkassene fylt med regninger , brev , blader, junk papirarbeid og mer. Noen av disse materialene hånd -adressert , andre har et mer profesjonelt utseende til dem . Det er ikke nødvendig å bestille dyre esker med konvolutter for en profesjonelt trykt utseende. I stedet , Microsoft Word og dets konvolutt formatering hjelpe tekstbehandlingsprogram brukerne får ting i posten. Formål

Skrive et brev i Microsoft Word er gunstig for mange grunner - Word kan automatisk riktig tekst , endre størrelse skrift for å gjøre det lett å lese og sikre en skarp, klar utgang. Det er fornuftig at transportøren brevet er plassert på innsiden av bør ha alle disse alternativene også, og Microsoft Word gjør god på dette med sin konvolutt formateringsalternativer . Formatering konvolutter i Word kan fungere for bedrifter som utfører bulk utsendelser , familier seg klar til scatter hendelsesinvitasjoner til fjerntliggende slektninger og alle som ønsker mer enn bare håndskrift på en tom konvolutt .
Process

Microsoft Word har hele fanen øverst på sin skjerm viet til konvolutter og utsendelser , kalt " masseutsendelser . " Når kategorien er valgt, er " konvolutter" -knappen det første alternativet på båndet under den. Ved å klikke på knappen , vises " konvolutt " format vinduet. I dette vinduet er mange alternativer . Du er i stand til å velge konvolutten størrelse - viktig for utskrift, angir papir tykkelse , legge konvolutter til et eksisterende dokument , legge til og formatere tekst og med legge til elektronisk porto . Når konvolutten er opprettet, andre formateringsalternativer inkluderer endre måten teksten vises ved hjelp av "Home "-kategorien er " Font "-delen, med endringer i skrift, tekst farge , tekst posisjonering og tekststørrelse .

med Extras

alternativer for å gå litt lenger enn standard Word formatering for konvolutter florerer. Ved å klikke på "Insert "-fanen og velge "Bilde" -knappen under kategorien legge til en firmalogo eller spesiell utforming til konvolutten. Gi konvolutten en farget foran ved å klikke på "Page Layout "-kategorien , velge " Page Color " -knappen under fanen og klikke på en av de små fargede ruter under knappen. Dette vil skrive fargen på bare forsiden av konvolutten.
Hensyn

De fleste av hensynene med konvolutt formatering i Word har mer å gjøre med konvoluttene selv, snarere enn Word. Husk at konvoluttene er mye tykkere enn vanlig kopipapir vanligvis brukes med Word. Når stable dem i skriveren , holde et øye med tykkelsen for ikke å jamme ut skuffen. Konvolutter er også annerledes størrelse enn kopipapir , så pass på å bruke print Magasinets spaker å holde konvoluttene på plass . Tenk lesbarhet , også, når du skriver ut konvolutter . Mens en formatering av gult eller lys rosa tekst kan være festlig og mer synlige på skjermen , på utskriften, kan den formaterte fargen være vanskelig å lese , spesielt i sterkt sollys , med et brev carrier .