Plassere et vannmerke på et Microsoft Word-dokument mal høres ut som det kunne ha katastrofale konsekvenser - vann og papir eller vann og datamaskinen maskiner knapt mix? . Faktisk , derimot, er vannmerker spesialdesignet tekst eller grafikk som kan forbedre en Word-mal ved å legge et lag av sikkerhet eller notat til korrekturleser direkte på malen. Alle dokumenter som er opprettet i Word , inkludert in- program maler som følger med programvaren , er tilgjengelig for å motta vannmerker . Definisjon

Vannmerking er mulig i Microsoft Word med den samme prosessen for en mal eller et dokument startet fra scratch. Brukere ønsker å vannmerke dokumenter for en rekke årsaker. Et vannmerke av ordet " Draft ", for eksempel , forteller anmeldere dokumentet er et arbeid som pågår. Et vannmerke med ordet "Konfidensielt" informerer leserne materialet er for deres øyne bare . Vannmerke bruk består vanligvis av et ord eller en setning "bak " teksten på siden - . Vannmerket er synlig mellom ordene uten at den skjuler noe av teksten
Process

sette et vannmerke på et Microsoft Word-mal starter ved å klikke på "Page Layout "-fanen øverst i arbeidsområdet. Klikk på " vannmerke " -knappen under fanen på båndet og velge en forhåndsdefinert vannmerke fra drop -down menyen . For ytterligere vannmerkealternativer , inkludert muligheten til å bruke en egendefinert ord , skrift eller farge , klikk på " Custom vannmerke " linken nederst på drop -down menyen .
Tilpasse vannmerker

Gjennom " Custom vannmerke " link av " vannmerke "-knappen, brukere har muligheten til å velge noe annet enn Word go-to vannmerker . Men det er enda flere vannmerkealternativer uten selv å gå gjennom "Page Layout "-kategorien . Nesten alt kan være et vannmerke . Sett inn en grafisk fil, for eksempel en firmalogo , i Word-dokumentet . Etter å manipulere sitt utseende ved å høyreklikke på det og velge " Formater bilde , " du er i stand til å gjøre bildet lysere - kalt en "utvasking " - og sikre at det går bak teksten . Kopier og lim inn bildet på hver side av malen , og du vil ha et egendefinert vannmerke .
Advarsler

motsetning til vannmerker regjeringen setter på sine $ 10 og høyere regninger , vannmerker på et Word-dokument mal er penetrable eller manipulable . Med mindre du har låst ned dokumentet ved å gjøre den skrivebeskyttet eller inn i en PDF, er det raskt å fjerne et vannmerke - klikk på " vannmerke "-knappen og velg " Fjern vannmerke " alternativet . Videre betyr bare fordi et dokument har en " Konfidensielt" vannmerke ikke stoppe noen fra å forlate det på en kopimaskin , sender det til en kollega eller dele informasjon på innsiden. Mens et vannmerke er absolutt et ekstra lag med sikkerhet og kan bidra til å skape et dokument sti , er det ikke kommer til å utelukkende beskytte Word-mal .