Trykte tilpasset virksomheten konvolutter kan være en kostbar prosess , men la din postmottakere vet hvem som sender sin korrespondanse kan være uvurderlig. Spar penger og ventetiden for profesjonelt trykte konvolutter og skrive ut dine egne firma - emblazoned reklame ved hjelp av Microsoft Word . Med Word er du i stand til å legge til dine egne mottakere og avsendere , sammen med en logo å avslutte brevet holder med offisielle stil . Du trenger
Digital logo
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Word åpner automatisk et blankt ark på 8,5 - tommer med 11 -tommers papir på skjermen.
2
Klikk på " Masseutsendelser " -fanen øverst på skjermen. Klikk på " konvolutter" knappen på venstre side av båndet /verktøylinjen. Den " Konvolutter og etiketter " åpnes med " konvolutter" fanen aktivert.
3
Klikk på grafisk bilde av konvolutten nederst til høyre i vinduet . Trekk ned " Konvolutt størrelser " drop -down menyen og bla gjennom den valgte størrelsen , for eksempel " Størrelse 10" for den vanlige nr. 10 virksomheten konvolutt . Klikk på " OK "-knappen for å gå tilbake til " Konvolutter og etiketter " vinduet . Klikk på " Legg til dokument" -knappen for å lukke vinduet og legge konvolutten til Word-dokumentet .
4
Klikk på markøren i midten nederst på konvolutten for å åpne den blå stiplede tekstboksen , skjult når konvolutten først vises. Du må kanskje klikke noen ganger for å faktisk få den boksen skal vises.
5
Type adressatens navn, firmanavn , stilling og adresse. Valgfritt: Marker teksten og bruke " Home"-kategorien er " Skrift" seksjonen for å forstørre teksten , endre farge og endre skrifttype
6
Klikk markøren inn i øverste venstre hjørne av . konvolutten for å aktivere tekstboksen . Skriver selskapet /avsenderens navn og adresse. Bruk " Font "-delen av "Home "-kategorien for å endre utseendet på teksten som ønsket.
7
Klikk på "Sett inn "-kategorien . Klikk "Picture ". Bla til en digital kopi av selskapets logo og dobbeltklikk på filnavnet . Når bildet vises på konvolutten, dra den på plass over eller under avsenderens tekstboksen . Krympe logoen som trengs ved å klikke på den, trykke på " Shift "-tasten og dra i et hjørne av logo boksen mot midten for å endre størrelse .
8
Klikk på " File "-kategorien . Klikk på " Skriv ut". Slå på skriveren og legg i konvolutter . Legg merke til at konvoluttene er tykkere enn vanlig kopipapir så tar seg ikke å jamme ut skuffen.
9
Nudge på " kopier " boksen opp til antall konvolutter som skal skrives ut , og klikk på "Skriv ut "-knappen .