Making rettelser på et Word-dokument er en enkel prosess med hjelp av Microsofts "Spor endringer "-funksjonen. Dette tillater deg å gjøre rettelser til dokumenter uten permanent å endre dem . Når du er ferdig med å korrigere Word-dokument, kan du dele den med andre som kan enten godta eller forkaste endringene. Denne funksjonen er nyttig hvis du korrigere andres arbeid eller dele et dokument mellom flere brukere for redigering . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Word-dokumentet .
2
Klikk på "Review" kategorien og velg " Spor endringer ".
3
Gjør korrigeringer du ønsker i dokumentet . Slettinger vil vise det opprinnelige ordet med en rød linje gjennom det, og tilskuddene vil vise den nye ord eller skilletegn understreket i blått . Enhver urørt opprinnelige teksten vil fortsatt vises i sin opprinnelige farge . Du kan tilpasse disse fargene ved å velge "Endre Tracking Options " under " Spor endringer "-menyen . Klikk på " Markup "-knappen og velg tilpassede farger for lagt til og slettet tekst , format endringer og andre endringer .
4
Godta eller avvise rettelser i dokumentet ved å klikke på "Godta" eller " Avvis "-knappen under " Endringer " panel . Dette er også under "Review" -kategorien.
5
Klikk på " Spor endringer " knappen igjen for å slå av sporing uten å endre noen rettelser du har gjort. Når du gjør dette , vil all tekst ser det samme, og du vil ikke være i stand til å se de rettelser du har gjort. Lagre dokumentet når du er fornøyd med teksten.