Microsoft Office 2007 gir deg muligheten til å lage fill-in skjemaer ved hjelp av Word med sine oppdaterte brukerens valg og vennlig , klar layout . Bruke " Utvikler " fanen kan du nå lage skjemaer med interaktive egenskaper som tekstbokser og drop- down bokser som gir en liste over alternativer . Du kan velge å starte en Fill -in skjema fra bunnen av, men hvis det er første gang du oppretter en du ville være lurt å bruke en av de mange ferdige maler . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Office Word 2007 .
2
Klikk Microsoft Office -knappen øverst i venstre hjørne i Word- dokumentet. Velg " Alternativer for Word " fra drop -down menyen og velg deretter "Popular ". Sørg for å velge " Vis kategorien Utvikler på båndet " boksen og trykk " OK ".
3
Trykk på Microsoft Office -knappen , velg deretter " New". Velg "Maler" og " Mine maler ", dobbeltklikk på " Normal" og deretter " mal ". Velg en mal som grovt passer kravene i skjemaet ditt, og som har et bord layout og områder for brukerne å fylle ut sine svar . Lagre filen i " Mine dokumenter " og gi skjemaet et navn.
4
Tilpass skjemaet med de konkrete spørsmålene du vil at brukere skal svare.
5
Klikk på den "Utvikler " fanen øverst på skjermen, og deretter velge " Design Mode " fra " Controls " gruppe . Nå kan du gi dine skjema interaktive egenskaper .
6
Velg et felt der du vil at brukerne skal skrive inn tekst og velg "Text " fra Kontroller-gruppen . Velge "Rich Text" vil tillate brukere å tilpasse sine tekstens skrifttype, farge og størrelse .
7
Velg et felt der du vil legge til en drop- down boksen og velg " Drop Down List" fra den " Controls " gruppe . Klikk på tekstboksen som vises, og velg deretter "Properties "-knappen fra " Controls " gruppe .
8
Fyll alternativer for drop- down boks i " Egenskaper for innholdskontroll " pop - opp . I tabellen nederst , klikk på " Legg til" for å angi alternativer for drop- down boks . Gjenta denne prosessen til du har lagt inn alle de alternativene du ønsker. Slik fjerner alternativer , klikk på " Velg et element " og klikk "Fjern" knappen .
9
Begrense brukere fra å redigere eller formatere form ved å velge " innholdskontroll kan ikke slettes " boksen i den " Locking "-delen av " Egenskaper for innholdskontroll " pop-up og deretter velge "OK". Du kan også beskytte hele dokumentet ved å velge " Beskytt dokument " fra " Beskytt" gruppen på verktøylinjen , og deretter velge "Begrens formatering og redigering . "