Bruke Word 2007 revisjon og samarbeid funksjoner etterlater deg med en markert opp dokumentet . Kommentarer vises enten direkte eller i bobler sammen med teksten. Tilføyelser og slettinger vises som rød understreking eller streik gjennomføringer . Det er langt fra den type uberørte dokument egnet for deling eller publisering . Når du er klar til å lage et sluttdokument som er fri for alle spor av revisjonen , må du fjerne markeringen. Instruksjoner
en
Åpne markert opp dokument i Word 2007 .
2
Klikk på "Review" -kategorien. Finn Sporing-gruppen .
3
Klikk på " Vis markering . " Velg det alternativet som ikke har en hake ved siden av. Dette avslører alle merkene i dokumentet.
4
Finn Endringer-gruppen . Klikk "Next " for å flytte fra endring for å endre hele dokumentet. Høyreklikk hver endring du finne og deretter enten "Godta " eller " Avvis ". Hvis du vet på forhånd at du vil godta eller forkaste alle de merkede endringer, klikker du på "Godta" eller " Avvis "-knappen i Endringer-gruppen på båndet. Klikk enten " Godta alle endringer i dokumentet " eller " Forkast alle endringer i dokumentet. "
5
Finn Merknader-gruppen på båndet . Klikk på pilen ved siden av " Slett". Velg "Slett alle merknader i dokumentet . "
6
Klikk "Gjennomgå Pane " i Sporing-gruppen . Sjekk korrekturvinduet som vises enten vertikalt eller horisontalt i dokumentet , avhengig av Word 2007 innstillinger. Korrekturvinduet inneholder en oppsummering av noen merket opp elementer i dokumentet. Kontroller at det står at det er null innsettinger, slettinger trekk, formatering eller kommentarer . I så fall har du fjernet markeringen i dokumentet. Hvis ikke, vil noen redigere markeringene igjen vises i korrekturvinduet under oppsummeringen .