Microsoft Word kan du bruke flere verktøy ved gjennomgang av teksten i et dokument åpnet i den. Du kan markere en del av dokumentets tekst og legge til en kommentar i høyre eller venstre marg. Du kan legge til notater , spore endringer og legge en horisontal eller vertikal gjennomgå panel som viser endringer , kommentarer , tekstbokser, fotnote og end note endringer samt topp-og bunntekst tillegg. Instruksjoner
en
Åpne dokumentet som skal redigeres i Word .
2
Klikk på "Review" -knappen på toppen av menylinjen .
3
Åpne pil ned på " Spor endringer "-knappen på "Review" menylinjen og klikk på " Endre Tracking Options . "
4
Velg ønskede alternativer slik som " Markup ", " Moves ", " formatering" og " ballonger. " Hvis du vil ha en oversikt over alle tiltak , notater og kommentarer og eventuelle andre endringer i dokumentet, klikk på den øvre delen av " Spor endringer " for å velge et separat dialogboks som vises til venstre på dokumentet etter det første endring eller kommentar er gjort.
5
Plasser markøren på begynnelsen av den delen av teksten som skal utheves .
6
Hold nede " Shift" -tasten og klikk høyre piltast til hele teksten som skal kommenteres er uthevet .
7
Klikk på " kommentar" på "Review" menylinjen . Høydepunktet fargen endres til den du valgte i "Change Tracking Options "-delen . Standardinnstillingen er fuchsia .
8
Skriv inn kommentar under kommentaren bar som vises på venstre side av dokumentet .
9 p Hvis du ønsker å ha linjer som kobler den markerte teksten til en kommentar ballong , åpne "Endre Tracking alternativer" og velg " Always" i " Bruk bobler " dropdown -boksen på " ballonger " i dialogboksen nederst på siden.