En av fordelene med å bruke Microsoft Office tekstbehandlingsprogrammet er din evne til å bruke forhåndsinstallerte maler. Blant annet har Microsoft Word en rekke maler som gjør skrive forretningsbrev praktiske . Malene inneholder hvert element og format felles for virksomheten bokstaver . For eksempel , blir bokstavene formatert i flukt med den venstre margen. Alt du trenger å gjøre er å velge den type virksomhet brev og tilpasse den medfølgende teksten . Alternativt , kan du fullt tilpasse brev hvis du foretrekker å skrive kroppen selv. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word på datamaskinen din ved å klikke på " Start", " Alle programmer " og velge "Microsoft Word ".
2

Klikk på "Office " knappen øverst i venstre hjørne av skjermen. Velg " New " og " Letters ". Velg " Business Letters ".
3

Velg den type virksomhet bokstaven du vil skrive . For eksempel kan du velge " Billing and Order Letters ", " Marketing Letters " og " Takk " bokstaver , blant andre alternativer . Klikk på " Create" etter at du utheve bokstaven type.
4

Velg en bestemt bokstav format å bruke. For eksempel , når du klikker på " Thank You Letter ," du blir så vist en rekke maler å velge mellom, inkludert "Takk til Ny kunde" og " takkebrev til høyttaler . " Velg "Last ned " for å åpne ønsket mal .
5

Fyll ut brevets elementer . For eksempel, " takkebrev til Ny kunde" inneholder ditt navn og adresse , dagens dato , mottakerne navn og adresse og en hilsen . I tillegg inneholder malen et utvalg brev kropp som du kan tilpasse . Fylle ut feltene . For eksempel , fyll inn din bedrift og produktnavn i linjen der det står "På vegne av alle på [Firmanavn ] , takk for at du valgte [Navn på produkt eller tjeneste ] for dine behov . " Alternativt slette prøven teksten og skrive din egen melding.
6

Sett ditt navn og tittel i signatur boksen nederst i brevet. Hvis du har vedlagte dokumenter for mottakeren, skriver ordet " Vedlegg " to linjer under ditt navn og tittel. Ikke ta en periode etter " Vedlegg ".