Skrive et dokument på en skrivemaskin er en enkel sak for å trykke en tast som etterlater et merke på et stykke papir . Tekstbehandling dekker hele registeret av desktop publishing , fra komponering, formatering , redigering og lagring til innlemme bilder og diagrammer , samt e-post og koble til Internett . Komponering og redigering

tekstbehandlingsprogrammet er en dyktig assistent i dine skriveferdigheter innsats , selv informere deg om tvilsom staving eller grammatikk . Den stavekontroll , synonymordbok, ord teller og andre verktøy er der for referanse og hjelpe. Du kan finne og erstatte alle forekomster av et galt ord eller en setning . Du kan klippe ut, kopiere og lime inn ord , setninger , hele avsnitt og sider der du vil ha dem , med et klikk eller to. Selv om du kan klippe og lime inn en maskinskrevet dokument også, trenger du saks og lim .
Printing

I tekstbehandling , utskrift er en egen funksjon fra komponering, gjort på en separat maskin , slik at flere kopier og lange dokumenter som skal skrives ut i svart eller farget blekk mens du går til lunsj. På den annen side , å skrive et dokument innebærer en liten metall arm kaster seg mot en halt i land bånd, og skrive en bokstav i alfabetet på en gang . Mer avanserte skrivemaskiner har baller med hevet bokstaver i stedet for nøkler , men likevel, er skrivemaskinen gjør utskrift, mens du sitter der peke bort på den.
Formatering

i dagens programvare , fonter spre seg, alt fra Arial til Wingdings , og fra seks punkttype til plakatstørrelse. Velg mellom vanlig , fet, kursiv , understreking , utheving , svart, blå , rød og annenhver farge. Bryte teksten , legg den i en kolonne , rettferdiggjøre det venstre, høyre eller sentrum . Strekpunkt det , nummer det og skyte kuler på det. Legg diagrammer og grafikk . Male et eksisterende format til et nytt dokument , bruke stiler og formatering allerede funnet ut av programvaren. Sett inn topp-og bunntekster og sidetall. Ikke å overse den gamle trofaste skrivemaskin helt : det lar deg utnytte , innrykk og angi marger og faner
lagring og sending

Tekstbehandling dokumenter kan lagres på . datamaskinens harddisk, eksterne harddisker , på minnepinner og flash-stasjoner og selv i cyberspace via Web -baserte cloud computing . Du kan eksportere ordgyteri som en PDF , eller lagre den som en DOC eller TXT -fil . Send en leser av til Internett med en hyperlink satt inn i teksten. Eller send et dokument direkte fra datamaskinen for å leses på noens smart telefon . Saving maskinskrevne dokumenter betyr proppe dem i en stor fil kabinett , og du vil ikke sende dem hvor som helst uten en frankert konvolutt eller en faksmaskin .
Mailing og merking
< p > det er sant at å skrive opp en konvolutt eller to på skrivemaskin kan gjøres på halvparten av tiden det tar å få tekstbehandling konvolutt format og utskriftsfletting funksjoner oppe og går. Kartotekkort, former og individuelle etiketter er raskere å skrive , også, med langt færre papirstopp . Mange et kontor holder en skrivemaskin tilbake i posten plass til nettopp slike formål.