Etter at du fullt fullføre et dokument , vil du det å forbli i sin endelige form . Selv om du sende doc til andre mennesker for gjennomlesing deres , trenger du ikke ønsker dem til å redigere , slette eller endre noe - enten det er med vilje eller ved et uhell , skadelig eller i en forsøke å hjelpe til. Beskytte dokumentet ved å merke det som endelig bidrar til å unngå eventuelle problemer, det viser tydelig at du ikke vil at noen skal endre dokumentet , og den automatisk forhindrer eventuelle endringer . Instruksjoner
en
Klikk kategorien Fil .
2
Klikk på " Info" i venstre kolonne .
3
Klikk på " Beskytt dokument "-ikonet under Tillatelser overskriften .
4
Klikk " Merk som endelig " på drop -down menyen .
5
Klikk " OK" på pop -up som sier, "Dette dokumentet vil bli merket som endelig , og deretter lagret . "
6
Klikk "OK" på neste pop -up -meny, som bekrefter at dokumentet er merket som endelig .