diagrammer og grafer gir en ideell visuell forklaring på forretningsplaner , markedsføring strategier og andre rapportering aktiviteter. Disse hjelpemidler kan virke vanskelig å lage, men teknologien har gjort det enklere å lage profesjonelle og forseggjort diagrammer . De fleste programmer gir mange muligheter når det gjelder antall kolonner , rader , størrelser og andre kreative grafikk som å velge . Diagrammer kan gjøres med tekstbehandlingsprogrammet , for eksempel Microsoft Word . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . Klikk på Start- knappen i nedre venstre hjørne av skjermen . Klikk på " Alle programmer , " Microsoft Word og Microsoft Works Word -prosessor . Denne prosessen vil vise et tomt og redigerbare skjermen .
2

Velg diagrammet symbolet fra verktøylinjen . Dette symbolet ligner en liten hvit diagram og leser " Sett inn tabell " når uthevet. Når den klikkes, vil en meny vises med mange alternativer av stiler å velge mellom . Alternativene inkluderer grunnleggende , enkle , kreative og moderne , profesjonelle og grunnleggende diagrammer .
3

Velg antall rader og kolonner som trengs for diagrammet. Tast inn nummeret i feltene som ved siden av rader og kolonner .
4

Velg antall rader og kolonner som trengs i diagrammet . Antall rader og kolonner kan være alt fra én rad til 100 rader .
5

Velg raden høyde og kolonnebredde. Begge attributter kan variere fra én centimeter opp til 22 centimeter. Du har også muligheten til å la programmet bestemme disse to alternativer for deg ved å velge "auto ", som også er oppført i drop- down menyer av hver.
6

Trykk " OK " når du er fornøyd med valgene dine. Diagrammet wil vises i utskriftsvennlig versjon .
7

Still dine skrifttyper og farger . Stiler , font og farge kan alle tilpasses ved å velge de riktige symboler fra verktøylinjen. Etter at du er ferdig med tilpasning , er du klar til å skrive ut .
8

Velg ett av to alternativer for utskrift . Du kan skrive ut diagrammet umiddelbart ved å velge print symbol skjema på verktøylinjen eller velge " print" fra filen drop- down menyen. Hvis du ikke er klar til å skrive ut , kan du lagre dokumentet ved å velge " lagre" eller "lagre som" fra drop -down menyen og gi den et filnavn . Du har nå opprettet en utskriftsvennlig diagram.