Hvis du har et dokument i et nettverk , og du ikke vil at andre skal endre det , kan du med vilje slå den inn i en skrivebeskyttet fil . Dokumenter som er "read- only" lar deg åpne og lese dem , men ikke å gjøre endringer. Dette hindrer ikke andre fra å slette , endre navn eller lagre den som et nytt dokument . Til tider , read-only blir foreløpig slått på av systemet når flere brukere åpner et dokument på samme tid . Filer som Portable Document Format (PDF ) er ofte skrivebeskyttet , og sikkerhetsinnstillinger kan trenge å bli slått av for å aktivere seerne til å endre dem i dette formatet. Du trenger
Les eneste dokumentet
tekstbehandlingsprogrammet
Vis flere instruksjoner
Kopier og Lim Option
en

Åpne skrivebeskyttet dokument du vil endre.
2

Velg " Ctrl" og "A " for å markere hele dokumentet og "Ctrl " og " C " for å kopiere innholdet.
3

Åpne et nytt dokument og trykk " Ctrl" og " V" for å lime innholdet fra skrivebeskyttet fil .
4

Endre dokumentet som trengs for stil , format og innhold og lagre den nye filen .
Lagre som alternativ
5

Åpne skrivebeskyttet dokument i et tekstbehandlingsprogram og endre den .
6

Velg " fil" og " Lagre som" fra menyen .
7

Endre filnavnet i " File name" tekstfeltet og klikk " Lagre".