? Hvis du har flere versjoner av et Word-dokument , kan det være lurt å kombinere en tidligere versjon med en revidert versjon . Microsoft Word 2010 kan automatisere denne prosessen for deg , og dermed spare deg bryet med å prøve å kopiere og lime mellom to lange dokumenter . Ikke bare flette " kombinere" verktøyet dine dokumenter , men også markerer eventuelle endringer mellom de to. Dette gjør det mye enklere å redigere og sammenligne de to dokumentene . Instruksjoner
en
Åpne det første dokumentet i Microsoft. Klikk på "Review" -kategorien. Klikk på " Sammenlign "-ikonet . Dette vil åpne en drop- down menyen . Velg " Kombiner ... " å åpne " Combine Documents" -vinduet .
2
Skriv inn navnet på den andre dokument inn i " Revidert dokument "-feltet . Du kan også klikke på mappeikonet for å bla gjennom lokale filer for dokumentet. Klikk på "Mer" -knappen for å utvide alternativer som for eksempel om å kombinere hele dokumentet , eller å bare kombinere redigering endringer .
3
Klikk "OK". I hovedvinduet Word-vinduet , vil du se tre kolonner : Endringene i det høyre panelet , det kombinerte dokumentet i det midtre panelet , og begge originale dokumenter i tredje panel . Innhold som ble lagt til det første dokumentet vises som rød tekst i det midtre panelet .
4
Bruk " Godta " og " Avvis " knappene i Gjennomgang fanen for å administrere forskjeller mellom de opprinnelige dokumentene i den sammenslåtte versjonen.