Microsoft Access 2007 er en relasjonsdatabase styringssystem som er en del av Microsoft Office- programmer . Den kombinerer en database med kraftig grafisk grensesnitt displayet. Den brukes til å lagre data og for data manipulasjon . Adgang kan brukes til å finne mønstre og relasjoner mellom en stor mengde data . Den kan brukes til å importere eller eksportere data fra andre programmer. Instruksjoner
en
Klikk på " Start" og deretter "Alle programmer ." Velg " Microsoft Office " og deretter "Microsoft Office Access 2007 . " Dette starter MS Access 2007 .
2
Åpne dokumentet som skal eksporteres ved å klikke på "Open" og velg ønsket dokument . Sørg for at det ikke er noen feil i dataene som blir eksportert . Feil i tabellen vil bli angitt med "# ERR . " Lukk Word-dokumentet før du eksporterer dataene.
3
Velg dataene du vil eksportere med musepekeren . Klikk på det første elementet som må velges og dra deretter pekeren på de andre data . De valgte data vil bli markert i blått.
4
Klikk på "Eksterne data" i "Export " og velg " Word ".
5
Velg filen du vil dataene som skal eksporteres til . Hvis du ønsker å eksportere bare de valgte data , velg "Eksporter bare de valgte poster. " Klikk på " OK " to ganger og dataene vil bli eksportert .