? Hvis mer enn en forfatter arbeider med et dokument , og deretter finne korreksjoner mellom dokument -versjoner kan være plagsom . Dette kan være scenariet hvis du har en redaktør korrigere arbeidet ditt , eller sender deg en juridisk kontrakt som er tilpasset av mottakeren. Men sammenligne dokumentet revisjoner ikke trenger å være kjedelig . Microsoft Word har en " sammenligne "-funksjonen , som automatisk sammenligner to dokumenter og viser dem side ved side med eventuelle endringer notert . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word .
2
Klikk på "Review" -fanen i menyen øverst .
3
Klikk "Sammenlikn " i "Sammenlikn "-delen, og velg "Sammenlikn ... "
4
Klikk på mappeikonet under " Original dokument " av "Sammenlikn Documents "-vinduet . Finn dokumentet i det kjente Windows Explorer navigasjon vinduet, og klikk "Åpne".
5
Klikk på mappeikonet under " Revidert dokument. " Finn den nyeste revisjon og klikk " Open".
6
Klikk på " Les mer >> "-knappen nederst til venstre , og sjekke noen produkter du ønsker å sammenligne , for eksempel mellomrom , formatering , kommentarer eller tabeller . Som standard er alle elementer sjekket , men hvis ønsker å utelukke noen elementer , du bare fjerne merket dem .
7
Klikk " OK " for å sammenligne dokumentene . Originalen er plassert til høyre , og den reviderte dokumentet er plassert i midten. Innsettinger er understreket. Slettinger vises med en linje gjennom ordene . Noter også vises til venstre , som eksplisitt tekst som ble slettet eller satt i revidert utgave .