En mal kan være en enkel eller forseggjort layout. Den kan brukes til alt fra en konvolutt til en lang rapport . Når du åpner en mal som et dokument i Microsoft Word , WordPerfect eller OpenOffice Writer , er malen ikke endres etter at du lagrer filen . Du kan imidlertid endre selve malen , men du bør gjøre det med forsiktighet . Eventuelle endringer du gjør i malen vil gjelde når filen er lagret. Det er viktig å merke seg at endringene vil kun påvirke nye dokumenter som bruker malen etter at den er endret . Du trenger
Microsoft Word , WordPerfect eller OpenOffice Writer
Vis mer Instruksjoner
Microsoft Word
en
Klikk på "Office "-knappen og velg " New . " A " Nytt dokument " åpnes.
2
Gå til delen Maler i ruten til venstre og velg " Mine maler "-kategorien.
3
Velg malen du vil endre, i den høyre ruten . Plukk " Mal " fra "Opprett ny " nederst i vinduet og klikk " Opprett". De maler laster på siden din .
4
Marker all informasjon du ønsker å fjerne og trykk på " Delete"-tasten . Skriv inn i det nye innholdet du vil legge til. Velg hvilken som helst tekst du vil formatere og plukke en formatering alternativ fra mini - verktøylinjen som vises over teksten .
5
Plasser markøren der du vil sette inn en tabell eller et bilde. For å sette inn en tabell , gå til " Insert "-fanen og velg " Table" og " Sett inn tabell " fra " Tabeller " gruppe . Sett inn tabell -dialogboksen åpnes . Angi antall kolonner og rader du vil at tabellen skal ha, og klikk " OK . " For å sette inn et bilde , gå til " Insert "-fanen og velg "Bilde" fra " Illustrasjoner ". Finn og dobbeltklikk på bildet du vil sette inn fra " Sett inn bilde " dialogboksen.
6
Klikk på "Office "-knappen, "Lagre som" og " Word-mal " for å åpne " Lagre som "-dialogboksen . Velg " Klarerte maler " fra listen. Merk navnet på malen du vil erstatte , og klikk på "Lagre". Velg "Erstatt eksisterende fil" i dialogboksen som åpnes, og klikk " OK ".
WordPerfect
7
Velg " File" og " Nytt fra Project" fra menyen . Du er rettet til " Opprett ny " kategorien i " PerfectExpert " dialogboksen.
8
Velg en kategori fra drop -down menyen og velg malen du vil redigere. Klikk på " Alternativer"-knappen og " Rediger WP mal . "
9
Highlight all informasjon du ønsker å endre, og trykk på "Delete "-tasten for å fjerne det . Plasser innsettingspunktet der du vil legge til ny tekst og skriver det i. Velg all tekst du vil formatere og plukke en formateringsalternativ fra verktøylinjen .
10
Plasser markøren der du ' d liker å legge til en tabell eller et bilde. For å sette inn en tabell , klikk på " Table" og " Create" fra menyen . "Create Table" dialogboksen åpnes . Angi antall kolonner og rader du ønsker og klikk " OK . " For å sette inn et bilde , klikker du på "Sett inn ", " Grafikk /bilder" og " Fra fil ". Finn og dobbeltklikk på bildet du vil sette inn fra " Sett inn bilde " dialogboksen.
11
Velg " File" og "Lagre som" for å åpne " Lagre mal " dialogboksen . Skriv inn navnet på malen som du åpnet tidligere . Malen navn vises på tittellinjen øverst på siden din ( i bakgrunnen ) . Velg den kategorien der du hentet malen og klikk " OK . " Klikk " Ja" for å erstatte filen .
OpenOffice Writer
12
Gå til "File ", " New " og " Maler og dokumenter " fra menyen . Maler og dokumenter viser dialogboksen.
13
Velg "Maler" fra den venstre ruten. Gå til høyre rute og dobbeltklikk på kategorien som inneholder malen du vil endre. Velg malen og klikk " Åpne ". Den laster på siden din .
14
Marker all informasjon du ønsker å fjerne og trykk på " Delete"-tasten . Plasser markøren der du vil legge til ny tekst . Skriver det i. Hvis du vil formatere teksten, merker du den og velge formateringsalternativer fra verktøylinjen.
15
Plasser innsettingspunktet der du vil sette inn en tabell eller et bilde. For å sette inn en tabell , klikk på " Table ", " Insert" og " Table" fra menyen . "Sett inn tabell " dialogboksen åpnes. Angi antall kolonner og rader du trenger, og klikk " OK . " For å sette inn et bilde , klikker du på "Sett inn ", "Bilde" og " Fra fil ". Finn og dobbeltklikk på bildet du vil sette inn fra " Sett inn bilde " dialogboksen.
16
Velg " File", " Maler " og "Lagre " fra menyen . Den " Maler " dialogboksen åpnes.
17
Gå til Kategorier og velg malen kategorien der malen opprinnelige kom . Klikk malen navn under " Maler "-listen og trykker "OK ". Velg " Ja" for å overskrive dokumentet mal.