? En av fordelene med å bruke en tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word er det gir deg muligheten til å sømløst innlemme bilder og grafikk i dokumentet. Selv om det ikke kan virke som en umiddelbar prioritet hvis du aldri har brukt den funksjonen før , kan bildene forbedre dine dokumenter og gjøre dem lettere å forstå når det brukes riktig . Enten du bruker Word til journal, lage rapporter eller skrive brev , kan du legge til bilder for en mer skreddersydd utseende . Grafer og diagrammer

Noen ganger forklarer resultatene av en rapport er en vanskelig oppgave. I stedet for å skrive ut ulike grafer og diagrammer separat, kan du legge dem direkte inn i en bearbeidet rapport slik at de flyter med den skriftlige informasjonen , i stedet for å være forskjøvet seg. Faktisk har Microsoft Word graf- og diagram -making evner, men du kan også legge til et diagram du har laget selv , så lenge den er lagret som en . Jpg, . Gif eller . Bmp bildefil . Ved hjelp av grafer kan hjelpe deg å få poenget enkelt.
Personalisering
p Hvis du bruker Word for journalføring , skrive brev eller scrapbooking , og legger bildene gir arbeidet ditt et personlig preg og lar deg dele bilder sammen med dine tanker . Når du skriver en årlig ferie brev , vil du ha muligheten til å legge bilder av familieturer eller tidligere hendelser. Når du bruker programmet for journalføring , kan du legge til bilder som går med hver oppføring , mye som en offline blogg. Bildene blir deretter lagret som en del av dokumentet , slik at du kan lagre dem eller skrive dem ut .
Break Up Tekst

Når du sender en spesielt lang rapport , bildene kan tjene som en måte å bryte opp teksten for å gjøre dokumentet mer visuelt interessant . Enten du legger i et sektordiagram eller du bare velge bilder som er relatert til emnet materiale , kan den visuelle interessen gjøre dokumentet virke mer tiltalende for øyet og mindre vanskelig å lese. Du kan legge til bilder og velge ulike tekst-alternativer slik at teksten blir skrevet over bildet , rundt bildet med marginer eller passe med teksten pakket rundt bildet .
Organization
< p> Bilder kan tillate deg å organisere informasjon lettere , med overskrifter , flytskjemaer og idédugnader . Mens teksten er virkelig styrken i dokumentet, kan ha bildene hjelpe deg å organisere dine ideer slik at de er lettere delt og forstått. For eksempel kan legge til bilder for hver idé overskriften hjelpe deg raskt bore ned til betydningen av teksten . Du kan også bruke fargede bilder , logoer og bilder for å bryte dokumentet opp i henhold til kollega, avdeling, emne eller seksjonen.