Enten du sender en e-post eller skrive en artikkel , kan en stavefeil redusere kvaliteten på dokumentet som det stikker ut som en sår tommel. Feilretting er et verktøy tilgjengelig med de fleste tekstbehandlingsprogrammer som fremhever eller understreker stave-og grammatiske feil i dokumentet. Mange programmer automatisk skanne dokumenter for feil og varsle deg før du sender eller skriver ut meldingen eller dokumentet . Mens nyttig , kan feilretting ikke gjenkjenner alle ord og bør brukes med forsiktighet for å unngå feil i dokumentet. Instruksjoner
en

Høyreklikk røde , understreket stave feil i dokumentet. Den pop -up -meny vil foreslå flere ord som er godt i samsvar med det feilstavede ordet . Klikk på riktig stavemåte av ordet i pop -up menyen .
2

Klikk "Lær Spelling " i Apple Mail eller " Add" i Microsoft Word for å legge til ordet i et tekstbehandlingsdokument . Noen ord som firmanavn eller navn på mennesker er ofte fremhevet som et feilstavet ord , når det bare er et ord som ikke er tilgjengelig i programmets ordliste. Etter å ha blitt lagt til programmet , vil stavekontrollen ikke lenger flagge det som et feilstavet ord når det brukes i fremtiden .
3

Klikk på " ABC " eller lyn ikonet i tekstbehandling dokumentere å skanne hele dokumentet for stavefeil . Tiden det tar å skanne hele dokumentet er avhengig av dokumentets størrelse.
4

Klikk "Ignore " hvis du ikke vil at programmet skal huske ordet og bare forbigå det i løpet av inneværende stavekontroll . Feilkontroll verktøyet vil flagge det hvis du bruker stavekontrollen på nytt for å skanne dokumentet og vil be for deg å enten legge til ordet i programmets ordliste eller endrer den til den riktige skrivemåten.