Skriving og revisjon går hånd i hånd . Enten du samarbeide om dokumenter med en gruppe av forfattere eller sender Microsoft Word-filer for gjennomgang og ønsker å se din redaktørens endringer, de " Spor endringer " funksjoner i Microsoft Word 2010 gjør deg i stand til å overvåke disse sidene ved arbeidet ditt. Disse funksjonene gjør det enkelt å kommentere dokumenter , sette spørsmål for en medforfatter gjennomgang eller bare gjøre notater til deg selv om revisjoner du har tenkt å gjennomføre. Spore endringer

Når du slår på Microsoft Word er " Spor endringer "-funksjoner , du ser hver sletting og innsetting gjort til teksten i dokumentet. Microsoft Word- innstillingene styrer de fremhever fargene brukt på teksten din , hvor forfatter /redaktør navnene vises , om hver endring dukker opp i en " ballong " festet til teksten ved en hale eller strand , og selv farger og fonter brukt på disse redigering notater. Du kan endre sporingsinnstillingene mens du jobber uten å forandre endringer selv.
Vise og skjule endringer

Mens du redigerer eller legger til et dokument , du kan finne på nettet av endring ballonger distraherende . Du kan skjule dem når som helst uten å deaktivere eventuelle sporing funksjoner , og slå dem på igjen for å vurdere endringer igjen . På samme måte kan du kontrollere om endringene vises når du skriver ut filen eller om de er bare synlig på skjermen. Skrive ut en fil med sine endringer synlige reduserer størrelsen på dokumentet område på hver side slik at endringene kan passe ved siden av teksten , noe som kan gjøre utskriften vanskelig å lese .
Godta eller forkaste endringer

etter at du er ferdig med redigeringen, eller fullføre din vurdering av andres endringer , kan du godta eller avvise hver endring på et sak- til-sak basis eller globalt for hele dokumentet . Hvis filen inneholder kommentarer , må du slette dem i et eget trinn . Bare fordi du har akseptert eller avvist alle endringene betyr ikke at Microsoft Word har sluttet å spore dem . Deaktivere sporing funksjoner krever en egen handling , også.
Security Bekymringer

Med mindre du deler et Microsoft Word -fil med en arbeidsgruppe og alle må se endringer i fremgang , er det smart å godta eller forkaste endringer , fjerne kommentarer og deaktivere sporing før du dele filene dine med andre. Dine redigere notater kan avsløre informasjon som ikke er egnet for andre mennesker å se. Hvis filen inneholder data om jobben din eller din arbeidsgiver , kan du ved et uhell avsløre fortrolig informasjon hvis du lar endringer i filen.