? Dokumenter med betydelig intern struktur inneholder en rekke overskrifter for kapitler , seksjoner, underseksjoner , etc. Software arkitektur og design dokumenter er et godt eksempel. Et omriss av et dokument , som består av bare overskriftene i den rekkefølgen de vises i dokumentet , kan gi et godt inntrykk av dokumentets nåværende tilstand på et øyeblikk . Noen grupper og organisasjoner holde en logg over konturene av de etterfølgende revisjoner av et dokument , for å kunne gå tilbake raskt til den nyeste versjonen som inneholdt konkrete innholdet hvis innholdet blir senere tapt . Men , genererer en disposisjon innebærer å velge bare overskriftene fra dokumentet , og ingen av teksten mellom overskrifter - som kan være veldig tungvint hvis det gjøres for hånd . Du kan bruke funksjoner bygget inn i de fleste tekstbehandlingsprogrammer å lage en logg over skisserer på en effektiv måte . Du trenger
tekstbehandlingsprogram
Vis flere instruksjoner
en
Åpne et nytt dokument på tekstbehandlingsprogrammet . Dokumentet , som i utgangspunktet tom, vil inneholde logg over skisserer.
2
Åpne dokumentet som skisserer du vil logge , ved hjelp av tekstbehandlingsprogram.
3
Rett tekstbehandlingsprogram for å vise et omriss av dokumentet . Den bestemte måte å utføre dette trinnet er avhengig av tekstbehandler . For eksempel , for Microsoft Word , klikker du på "Vis ", velg deretter " Outline ".
4
Kopier den aktuelle disposisjon til utklippstavlen . For eksempel , for Microsoft Word , trykk " Ctrl- A " og deretter "Control -C . "
5
Type gjeldende dato og klokkeslett på dokumentet som inneholder loggen skisserer. Tilføye innholdet på utklippstavlen til dokumentet inneholder loggen skisserer. For eksempel , for Microsoft Word , bytte til visning loggen dokumentet . Klikk hvor som helst i dokumentet. Trykk " Ctrl- End " og deretter "Control -V. " Den nåværende disposisjon vil føyes til pre - eksisterende.
6
Gjenta trinn 3 til 5 hver gang du vil logge en ny skisse .