Access 2007 og Word er både Microsoft Office-produkter . Du kan bruke Access til å behandle data i en database og bruke Word til å kombinere data med et dokument. For eksempel, hvis du har opprettet en liste over givere , deres adresser og bidrag i Access, kan du flette informasjonen med et brev du sender til hundrevis av givere i selskapet. Sammenslåing dokumentet med en eksisterende liste reduserer feil som ofte forårsaket når du skriver dataene fra scratch . Instruksjoner
en

Åpne en ny eller eksisterende Word- dokument som du ønsker å fusjonere med Access 2007 .
2

Gå til "Start utskriftsfletting " gruppe og velg "Start mail Merge "og" Step by Step mail Merge Wizard . " Plukk typen dokument du vil lage - et brev , e-post, konvolutter , etiketter eller katalog . Klikk "Next " for å fortsette
3

Velg startposisjon dokument - . Gjeldende dokument , en mal eller et eksisterende dokument . Klikk "Next".
4

Klikk på " Bruk en eksisterende liste " og " Browse". Den " Velg datakilde " dialogboks åpnes . Naviger til Access 2007 -databasen du vil hente og dobbeltklikk det . "Velg Table" dialogboks åpnes .
5

Marker Access-tabellen som inneholder de dataene du ønsker å fusjonere og klikk " OK . " Den " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboks åpnes . Å tilpasse de postene du trekker , bla gjennom listen og velg bort noen poster du ikke ønsker å inkludere. Klikk " OK " for å trekke mottakerne fra Access 2007 og klikk " Next".
6

Plasser markøren der du vil at dataene fra Access til å gå innenfor Word-dokumentet.
7

Gå til oppgaveruten , og klikk "Flere elementer" for å sette inn felt, for eksempel en persons navn , adresse eller bidrag , inn i dokumentet. Den " Sett inn flettefelt " dialogboks åpnes .
8

Dobbeltklikk noen felt du vil sette inn og lukke dialogboksen . Tilbake til dokumentet og plasser markøren der du vil at neste felt å gå.
9

Gjenta trinn 7 og 8 til du har satt inn alle feltene du trenger. Lukk Sett inn flettefelt dialogboksen og klikk " Next" for å forhåndsvise dokumentet .
10

Klikk "Next " igjen. Velg "Rediger individuelle bokstaver " eller type dokument du sammenslåing . Klikk "OK" i dialogboksen for å fullføre flettingen.