Borte er de dagene da du satte seg ned på en skrivemaskin og kunne bare skrangle av en enkelt søyler side . Med tekstbehandlingsprogrammet , kan du lage alt fra en skole bok rapport til en flere kolonner nyhetsbrev . Legg til et par velplasserte grafikk og tabeller og det ferdige produkt kan måle seg med en profesjonell desktop utgiver . TAB-tasten vil flytte markøren til de fleste områder på siden din , men i noen tilfeller er det godt å vite tastatursnarveier fordi de kan være dine beste venner . Du trenger
Computer
tekstbehandlingsprogrammet
Vis mer Instruksjoner
Arbeide med kolonner
en din tekstbehandler har ubegrenset tomme sider.

Opprett en ny side . I tekstbehandlingsprogrammet gå til Fil , og klikk deretter Ny for et nytt tekstdokument . Dette vil åpne et tomt dokument som vil være ditt arbeidsområde. Du kan selvsagt bare begynne å skrive her , men hvis du oppretter et nyhetsbrev eller en annen prosjektet kan du legge til celler til å holde grafikk eller tekst . Kolonner er enkle å danne i tekstbehandlingsprogrammet , og er perfekt for å legge en " nesten som en avis eller brosjyren" utseende til ferdig produkt .
2 Din kreativitet er bare begrenset av din kunnskap eller ferdighet .

Bestem om du vil bruke tabeller eller formaterte kolonner. Det er fordeler og ulemper til begge , avhengig av hva du lager , og personlige preferanser . Bord, når du lærer å arbeide med dem , kan tillate mer kreative alternativer enn formaterte kolonner , men er ikke alltid det beste valget for ditt prosjekt. For noen prosjekter , som nyhetsbrev , kan det være lurt å bytte til " Print Layout View" før du begynner.
3 Du kan se prosjektet ditt før du skriver ut en enkelt side .

Lag dine tabellkolonnene . På menylinjen klikk Sett inn, deretter Tabell og deretter fortelle programvaren hvor mange rader eller kolonner du vil ha. Klikk på OK , og de vil vises på siden din.
4 Ditt ferdige prosjektet kan se profesjonelle ut.

Lag formaterte kolonner. På menyen din , gå til Formater deretter Kolonner og der du kan velge mellom ferdigformaterte kolonner , eller designe din egen til dine spesifikasjoner .
5 For enkelte funksjoner , bruke TAB-tasten eller mus .

Bruk TAB-tasten , eller musen , for å flytte mellom tabellkolonnene . TAB-tasten vil flytte markøren til hvert bord på rad . Et museklikk i en tabell vil flytte markøren direkte til det bordet. Denne handlingen er praktisk hvis du ønsker å bytte ut et bilde, redigere tekst eller bare la white- plass i prosjektet for kunstnerisk eller estetisk effekt .
6 Hurtigtaster kan spare deg for tid og frustrasjon .

Bruk Ctrl + Shift + Enter på PC-tastaturet til å flytte mellom programvare formaterte kolonner. Når du fyller opp en kolonne med tekst , vil markøren automatisk flytte til neste kolonne, men noen ganger må du klikke over før den første kolonnen er fylt helt opp . I dette tilfellet , holder du nede Ctrl -tasten og samtidig trykke Shift og Enter -tastene, og denne hurtigtasten vil ta deg til neste kolonne , selv om det ikke er noe tekst . Hvis det er tekst i alle kolonner , kan du også bruke Alt + pil ned for å gå til neste spalte , eller Alt + Pil opp for å gå tilbake til forrige kolonne. Mac-brukere må kanskje bruke «command " eller " alternativ "-tasten i stedet for " kontroll " for å fullføre snarvei, avhengig av deres program konfigurasjon.