Enten du jobber hjemmefra eller du kjører et multinasjonalt selskap , skriver du noen standard bokstaver på en hyppig basis . Du kan bli sourcing og nærmer seg nye kunder for arbeid eller sende en kvittering og et takkebrev for fakturerte betalinger. Snarere enn å skrive et brev ut fra begynnelsen hver gang , lagre den nakne bein i brevet som en mal dokument og legge de spesifikke detaljene hver gang du trenger å sende den. Instruksjoner , Lag en mal fra et eksisterende dokument
en

Skriv eller skriver ut den grunnleggende ordlyden i brødteksten i brevet og redigere til du er fornøyd med tonen og informasjonen inkludert. Viser til tidligere eksempler på denne type brev å sikre at du ikke glipp av noen fremtredende poeng .
2

Edit til å forlate plassen på toppen og bunnen for adresse, dato og hilsen , og for signeringen -off på slutten av brevet . Juster marger , avsnittsinndeling og skrift å passe med en eksisterende stil .
3

Sjekk hvor malene er lagret på din datamaskin ved å velge " Tools " på menylinjen og klikke på " Alternativer . " Finn fanen merket "File steder " og velg "User maler. " Hvis du ønsker å endre plasseringen eller opprette en ny en, klikk på "User maler "-linjen og klikk på "Endre "-knappen under den åpne ruten .
4

Klikk på "File " i menylinjen og bla ned til " Lagre som . " På drop -down menyen for dokumentformat , velge en som gir deg muligheten til å lagre som en mal . Word 2007 tilbyr en "Lagre i " alternativ med Windows XP , med målet katalog som heter " Trusted maler " , og en datamaskin med Vista vil gi muligheten til å lagre som en " mal " under " Favoritt linker. " Open Office 3 lagrer en mal som en " ODF Text Document mal . "
5

Velg et navn på dokumentet som inkorporerer gjenstand for brevet og ordet " Mal ", slik at du vet dette er det opprinnelige dokumentet, og lagre det i din " Maler " katalogen .
6

Trekk opp malen dokumentet neste gang du trenger å skrive dette brevet . Før du legger til de spesifikke detaljene , gå til " fil" , velg " Lagre som " og gi dokumentet et nytt navn for å skille den fra malen . Du har sannsynligvis en bestemt mappe eller katalog for adressaten , eller for den typen brev , for eksempel en generell forespørsel brev eller kunngjøringen av et månedlig møte.
Opprette en ny mal

7

Åpne opp et tomt dokument i Windows 7 , og Microsoft Office i Windows XP , og skape et brev . Lagre som i trinn 4 ovenfor .
8

Klikk på "Maler" på Open Office -menyen og klikk "Ny" øverst på menyen. Velg " Text dokument. " Dette åpner opp et skjermbilde for etablering av en ny mal som du kan spare med en identifiserende navn.
9

Opprett en ny mal fra en eksisterende mal ved å åpne opp de nødvendige dokumenter , og å følge " Lagre som " fremgangsmåte som ovenfor . Sørg for at du skille mellom de to malene i filnavnene du velger.