Spor endringer er en funksjon i Microsoft Word 2010 som lar deg redigere et dokument uten å faktisk endre noe i dokumentet. Hvis du sletter et ord , det slo ut , men ordet blir stående på siden , slik at du kan se det opprinnelig var der. Endringer som gjøres med funksjonen Spor endringer på er ikke permanent før du "godta " dem . Du kan legge til kommentarer , legge til tekst , endre formatering eller endre noe i dokumentet , men det opprinnelige dokumentet ikke endres før du forteller Microsoft Word for å godta endringene og lagre dokumentet . Du trenger
Et Word-dokument for å redigere
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Word-dokumentet du vil redigere.
2
Klikk på "Review" -fanen , og klikk deretter på " Spor endringer " for å aktivere denne funksjonen . Når knappen er farget oransje, er det i "på "-modus .
3
Klikk på teksten i dokumentet og gjøre endringer i den. Du vil se farget tekst som du skriver, fargen indikerer at endringer er ennå ikke permanent .
4
Klikk på " Vis markering "-knappen på "Review" kategori, og velg " Ballonger " fra sub - menyen for å angi hvor du ønsker å se redigering endringer vises - enten som ballonger ut til siden av dokumentet eller innenfor selve dokumentet
5
Klikk på " Ny kommentar" . knappen til venstre for " Spor endringer " knappen for å legge til kommentarer i dokumentet, for eksempel spørsmål du ønsker å spørre eller notater du ønsker å forlate.
6
Klikk øverst i dokumentet når du er ferdig med å redigere og klikk på "Neste "-knappen på "Gjennomgå " for å gå gjennom hver av de merkede endringene en etter en.
7
Klikk på "Godta" eller " Avvis "-knappen på "Gjennomgå "-kategorien når Word fremhever en endring for å fortelle programmet hvis du ønsker å gjøre denne endringen til dokumentet permanent eller slette det.
8
Klikk på " File "-fanen øverst til venstre , deretter " Lagre" for å lagre alle aksepterte endringer i dokumentet .