I Microsoft Word kan du opprette en delt kalender som er i stand til å nås av andre i nettverket . På en delt kalender , vil enkeltpersoner kunne inn planlagte møter , arrangementer og annen viktig informasjon for alle å se på samme tid . Kalenderen kan enkelt opprettes ved hjelp av en mal som tilbys gjennom Microsoft Word programvare og tilpasset for en bestemt måned og visning plattform --- eksempel ved daglig, ukentlig eller månedlig kalendere. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word på datamaskinen. Gå til "Fil "-fanen øverst til venstre side av vinduet og bla ned til " New". Et nytt dokument oppgaveruten vil åpne på skjermen , slik at du kan velge hvilken type dokument du ønsker å lage .
2

Klikk på " Maler " fanen i oppgaveruten. Deretter klikker du på "On My Computer " alternativet .
3

Finn " Andre dokumenter" -fanen og deretter dobbeltklikk på " Calendar Wizard " alternativet .

4

Innenfor Kalender Wizard , velg den malen som passer best til dine behov --- enten daglig , ukentlig , månedlig eller årlig kalender alternativet. Lag kalenderen og lagre det på harddisken .
5

Lagre dokumentet i et delt arbeidsområde . Denne plasseringen er bare tilgjengelig hvis du har maskinen koblet til et nettverk . Dette vil tillate noen andre på nettverket for å få tilgang til filen , og å gjøre endringer i den.