En faktura itemizes varer eller tjenester som du Billing en person , gruppe eller bedrift . Microsoft Word inneholder verktøy som kan hjelpe deg å lage en enkel eller kompleks faktura . Du kan vise elementer eller tjenester , deres beskrivelse , pris per vare eller tjeneste og deres totale kostnader i et rutenett eller et diagram . Fakturaen kan tilpasses for akseptabel form for betaling og forfallsdato . Du kan skrive ut eller e- faktura og lagre den til senere . Instruksjoner
en
Åpne et nytt Word-dokument og skriv bedriftens navn , adresse og telefonnummer på toppen av siden din på egne linjer.
2
Gå til " Sett inn "-kategorien og" Text " -gruppen. Velg " Text Box" og " Draw Text Box ". Bruk musen til å tegne en liten tekstboks øverst på siden (starter på samme linje som bedriftens navn ) .
3
Type " FAKTURA " i tekstboksen og høydepunkt teksten .
4
Gå til "hjem" og " Skrift" -gruppen. Klikk på " Fet "-knappen og velg en større tekststørrelse fra " Font Size" drop- down menyen . Klikk på " Center" knappen fra "Avsnitt" gruppen for å sentrere teksten .
5
Klikk utenfor tekstboksen og trykk "Enter " to ganger .
6
Type "DATE : " og trykk på " Tab "-tasten. Skriv inn datoen for fakturaen og trykk " Enter".
7
Type " Til:" og trykk på " Tab "-tasten. Skriv inn navnet på personen , gruppe eller bedrift du er fakturering og trykk "Enter" to ganger.
8
Gå til "Sett inn "-kategorien . Velg " Table" og " Sett inn tabell " fra " Tabeller " gruppe for å opprette et rutenett. "Sett inn tabell" dialogboksen vises.
9
Type " 4" for antall kolonner og " 10" for antallet rader eller justere antall for dine behov . Klikk " OK " for å legge rutenettet til siden din
10
Type " Item" inn i første rad og første kolonne ; . "Beskrivelse " i første rad og andre kolonne , " Enhetspris " inn første rad og tredje kolonne ; . . og " Total" i den første raden og siste kolonnen "
11
Marker første rad og gå til" Design "-kategorien og " Table stiler "gruppe Utvid . . " skyggelegging" og velg en nyanse fra galleriet
12
Sett markøren under og utenfor tabellen Type og sentrum "Please Gjør sjekken til : " og trykk " Enter".
13
Type bedriftens navn og adresse og trykk " Enter" to ganger.
14
Type og center " Betaling forfaller ved mottak " eller " Betalingsbetingelser By ( dato) , " erstatter "date" med den dato betalingen forfaller.
15
Tilbake til bordet og fyll i posten navn, beskrivelse , enhetspris og totalt under riktige kolonner .
16
Klikk på "Lagre "-knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang. den " Lagre som"-dialogboksen belastninger. navn fakturaen under "File name" tekstfeltet og klikk på "Lagre".